商务英语之(8.-MEETINGS)会议-1229.pptVIP

SURVEYOFCOMMERCIALENGLISHFOR 商務英語課程概況之

Chapter8.Meetings

第八章.會議一.抓住西方人会议的决窍a.西方人的会议是直线式 如果你说大家举行会议是为了解决问题,多数人一定会说那是当然.但有时却并非是理所当然.想想国内会议的情形吧!国人有时开会并不是为了解决问题,而是为了鼓舞出席者的士气,有时候类似洽谈会性质的友谊活动,有时候是事先已经充分沟通,集合大家时却已有结论等等,这与西方人的会议大异其趣. 关于西方人的会议,有人称为“直线式开会”.原则上,开会一定要获得结论.如果偏离主题,或讲话隐晦不明,就会被人要求回到主题上,并明确表达意见.主席和其他的出席者,有责任避免会议变得杂乱无章,而无所结论. 如果你是发言者,一定要尽力将自已所要表达的重点明确地表达出来,如果始终是马虎了事,马上就会受到他人的详加诘问,这种情形应该特别留意.b.以游戏的心情参与讨论

此外,讨论到了认真激烈的程度时,容易引起argument（争论）.东方人不太习惯据理力争的debate（讨论）形式.以debate为基础的议论演变为argument的话,大家都会感到伤感情.西方人在交涉上必要的两大要素是logic（逻辑）和menace（威胁）.如果被对方运用花招及威势所震摄,就会渐渐丧失气势,如此一来正好中了对方的计策.这时候,特别不可以感情用事,要冷静地应对才会奏效.在心情上,要以游戏的心情来应付对方,这是要领.事实上,debate也可以说是语言的游戏.二.成功进行会议的步骤步骤一,开始会议a.开始会议（主席的立场）I’dliketogetthingsunderway.(我想开始进行会议.)Let’sgetstart.(开始吧.)Ladiesandgentlemen,canIhaveyourattention,please?(各位女士先生们,请大家注意!)b.主席的自我介绍I’mTianmingYang,theChairmanofthismeeting.(我是杨天明,是这次会议的主席.)c.阐明会议的目的及议题Let’sclarifythejointpurposeofthismeeting.Themaintopicoftoday’sagendaisadvertising.(让我阐明此次会议的目的,今天主要的议题是广告.)Themainobjective(purpose)ofthismeetingis…..(这次会议的主要目的是……)Today’sagendaincludesmanyimportantitems.(今天的议程包括了许多重要的项目.)d.指名第一位发言者Mr.Jones,wouldyoustartthingsoff?(Jones先生,请你先开始发言好吗?)CouldIaskyoutospeakfirst?(我能请你先发言吗?)Couldyoustarttheballrolling?(你能先开始吗?)e.征求意见What’syouropiniononthismatter?(你对这件事情有什么意见?)Whatdoyouthinkaboutthat,Jim?(Jim,你认为如何?)Howdoyoufeelaboutit?(你怎么看待?)步骤二.提出问题点a.列举问题点I’lltellyouwhatIthinkthetroublespotis.(我要告诉你我认为有问题的地方.)Iwanttoletyouknowthepointunderdebate.(我想让你知道有争议的论点.)b.提出问题Ithinkthecauseofourpoorsalesperformanceisouradvertisingstrategy.(我认为销售额下降的原因在于我们的广告策略.)c.提案Iproposemoreadvertisingforthisproject.(我提议对这个计划多做广告.)I’dliketocomeupwithastrongadvertisingcampaign.(我提议要