档案室保密措施.pdfVIP

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档案室关于保密的措施

档案室是公司的机要部门，负责公司文件资料的收发、管理与利用，对公

司的经营与发展起着十分重要的作用。为加强公司文件资料的管理，档案室采

取的保密措施如下：

一、档案资料实行分密级管理；

二、打印、复印、领用文件资料实行严格的审批、登记制度；

三、打印的密级文件用加密码的方式存储；

四、查阅文件资料按权限进行查阅；查阅合同一律查阅抹去印章的复印件；

五、需带档案原件外出办理事务，由档案室人员陪同前往；

六、由档案室统一办理文件资料的用印手续，确保文件资料的及时归档，

不泄密；

七、定期对各部门的文件资料进行安全保密检查；

档案的保密工作，关键还在于平时加强防范意识，要绷紧防范这根弦。在

我个人则应注意，更确切地说是保证做到以下几点：

一、不在私人通信中涉及秘密；

二、不用非保密本记录秘密；

三、不在非保密场所谈论秘密；

四、不向无关人员泄露秘密；

五、不用公用电话、明码电报等办理秘密事项；

六、不带秘密载体游览公共场所或探亲访友；

七、加强档案与房地产知识的学习，分清文件资料的轻重缓急及秘密等级，

为公司档案的管理与利用提供依据。

关于加强业务学习

进入鲁艺公司已快五年了，公司领导十分重视档案管理工作，在此也很感

谢领导对我的信任，让我管理公司的资料。说实话，我本身并不是档案管理科

班出生，深知自己在档案管理方面的不足，我为了管理好公司的档案，自己在

档案与房地产知识的学习方面还是下了一番功夫的。

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一、我利用工作的间歇，查看了一些档案管理方面的书籍，并认真做了摘

录，运用于实践，收到了一些效果；

二、公司两次派送我出去学习，学习文书档案与工程资料的管理，在考核

时都取得了较好的成绩，回来后对公司的兼职人员及部门经理进行了培训。

三、通过学习，我还考取了由北京市建委、北京市质量监督总站、北京市

城建档案馆联合进行考核颁发的〈档案管理员〉上岗证；

四、1998-2001年，我还利用业余时间上了三年夜大学，学习房地产经营

与管理，并以优异的成绩毕业。这三年的学习，使我对房地产有了更深入的了

解，知道了房地产开发的程序、相关税费及专业术语，可谓收获不浅，为自己

的工作起到了促进作用。

五、在利用超星软件管理公司档案方面，我几乎从零开始，向高主任学习，

向软件公司的技术人员学习，然后自己不断摸索，反复试验，发现问题及时与

他们进行沟通，使该软件更加成熟。现在公司的几个关键部门都能利用计算机

查阅档案，提高了工作效率，同时节约了资源。

我虽然在工作中，在学习方面尽了力，但我知道离领导的要求和自己的目

标还差得很远，学习是一个无止境的过程，在今后的工作中，边学边干，学以

致用，不断提高自己的素质与业务水平。

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