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外贸进口业务流程与内贸出口业务流程模板.docx

外贸进口业务流程与内贸出口业务流程模板.docx

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外贸进口业务流程与内贸出口业务流程模板

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业务流程

外贸出口业务流程

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外贸进口业务流程

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内贸出口业务流程

船代通知

船公司将装船计划通知内贸单证员以及箱管中心

费用结算

内贸单证员根据有关收费协议开具作业单和单航次费用的收费单

舱单制作

箱管中心根据计划进行配仓,按船代要求的格式制作舱单.

并将舱单发给船公司

船舶签证

船舶抵靠码头,船舶

业务员到业务中心拿装船单,待装船完毕到海事处签证

资料录入

内贸单证员将装船

舱单录入广裕业务电子系统,并通知码头调度员

装船作业

码头调度员派班进行装船作业,装船完毕,船方与箱管中心进行箱状交接

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内贸进口业务流程

船货预报

内贸单证员从船

公司(或货主)取

的进港船货预报

和进港舱单(EDI

电子舱单)

船货资料(舱

单)录入

内贸单证员将预

报船舶舱单录入

广裕业务电子系

统,并将卸船计划

通知码头调度员

船舶签证

船舶低靠码头后

船舶业务员将舱

单和船薄到海事

处签到

卸船费码头费结算

内贸单证员根据收

费协议开具作业单

和单航次费用收费

卸船作业

码头调度员派班进

行卸船作业,箱管员

到卸船现场对箱体

进行检查并记录,卸

船完毕船方与现场

箱管员作箱状交接

制作堆位图和

报表

卸船后制作堆位图

并根据船公司要求,

箱管发送报表

船舶签证业务提柜手续

货方凭船公司开

具的正本提货单

和设备交接单在

广裕箱管中心办

理提货柜手续

提货柜作业

货主(或货主提柜

司机)凭箱管中心

核对签名设备交

接单到相关堆位,

交正面吊操作人

员进行吊柜装车

出闸放行

出闸人员核对设

备交接单箱号,给

予货柜放行出闸

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普通货外贸出口流程分工单证操作负责

根据报关公司提供资料到箱管核对提单号与柜号,回传并发运抵报

收到计划,输入舱单,给外勤打单

法检货物

提供报关单,通关单,于商检签名盖章

非法检货物

报检后,协助查验。报关单供商检签名盖

核对舱单,备好资料,待船到港。

月底费用结算船到后,发八份舱单于船东,调度一份,箱管一份,留底。

月底费用结算

外勤负责

转关

收检疫申请书,靠泊费

联检

收检疫申请书,船资料,输入联检申报。收靠泊费与联检费。

到海关物流科申报货物舱单及相关单证。领取同意卸货通知单。申报海事部相关手续及单证,和船舶签证手续。

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废纸外贸进口流程分工单证操作负责

货物到港前

根据预报通知报检公司报检。向报检公司拿报检号给商检勾柜。

货物到港时

收舱单,输入广裕系统,勾柜结果给调度,卸船入检验区。

货物到港后

发到货通知给货主;

商检

做完商检,借单给报检员出通关单

有熏蒸费用的,核对好开支票交费。

放行后

车队到我司提货,办委托单

普通货外贸进口流程分工单证操作负责

费用

每月初给货主费用单核对,催开支票

货物到港后

发到货通知给货主,输舱单入广裕系统,制商检单给外勤

商检

报检后,报检单转回码头,货主接商检看货或我司代看。

放行后车队到我司提货,办委托作业单

放行后

车队到我司提货,办委托作业单

每月初给货主费用单核对,催开支票

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报检流程

报检员负责

一、接单,审核单证

一、接单,审核单证

二、跟踪货

物到港情

三、联系船公司传真提单或换

四、输报检单,核对后发送

五、收到回执后,打印报检单准备整套单据

六、递单及科长审核

七、转码头验货

八、交商检费,领通关单

九、交报关员报关

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