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档案管理师考试试卷测试题及答案
一、选择题(每题3分,共30分)
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.知识性
答案:A
解析:档案是人们在各项社会实践活动中直接形成的,具有原始记录性,这是档案区别于其他文献资料的本质属性。信息性、文化性和知识性虽然也是档案的特点,但并非本质属性。
2.档案收集工作的要求不包括()
A.丰富和优化馆(室)藏
B.加强馆(室)外调查和指导
C.积极推行入馆(室)档案的标准化
D.随意扩大收集范围
答案:D
解析:档案收集工作要遵循一定的原则和要求,丰富和优化馆(室)藏、加强馆(室)外调查和指导、积极推行入馆(室)档案的标准化都是合理的要求。而随意扩大收集范围会导致档案质量参差不齐,不符合档案收集的规范。
3.以下哪种档案保管期限最长()
A.短期
B.长期
C.永久
D.中期
答案:C
解析:档案保管期限分为永久、长期、短期三种。永久保管的档案是具有重要保存价值、需要长远利用的档案,保管期限最长。
4.档案编目工作中的著录是指()
A.对档案内容进行分析
B.对档案的形式特征进行分析和记录
C.对档案进行分类
D.对档案进行装订
答案:B
解析:著录是对档案的内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程,主要侧重于档案的形式特征,如档号、题名、日期、保管期限等。对档案内容进行分析是档案鉴定等工作的内容;分类是档案整理的一个环节;装订是档案整理的具体操作,与著录概念不同。
5.档案信息化建设的核心是()
A.档案信息资源建设
B.档案管理系统建设
C.档案网络建设
D.档案人才队伍建设
答案:A
解析:档案信息化建设包括多个方面,档案信息资源建设是核心,只有拥有丰富、准确的档案信息资源,才能实现档案的有效利用和共享。档案管理系统建设、网络建设是实现档案信息化的手段和支撑;人才队伍建设是保障,但不是核心。
6.全宗号是()
A.档案馆给立档单位编制的代号
B.档案保管单位的编号
C.档案目录的编号
D.档案文件的编号
答案:A
解析:全宗号是档案馆给每个立档单位编制的唯一代号,用于区分不同的全宗。档案保管单位的编号一般是指案卷号等;档案目录的编号是针对目录本身的编号;档案文件的编号通常是指文件在档案中的具体编号。
7.以下不属于档案检索工具的是()
A.档案目录
B.档案指南
C.档案统计报表
D.档案索引
答案:C
解析:档案检索工具是用于查找档案的工具,档案目录、档案指南和档案索引都具有检索功能。而档案统计报表主要是用于反映档案工作的数量、质量等情况,不具备检索档案的功能。
8.档案鉴定工作的主要内容是()
A.确定档案的价值
B.整理档案
C.保管档案
D.利用档案
答案:A
解析:档案鉴定工作就是甄别和判定档案的价值,确定档案的保管期限,决定档案的存毁。整理档案是将档案进行分类、编号等操作;保管档案是对档案进行安全保存;利用档案是为了满足社会各方面对档案信息的需求,它们都不是档案鉴定工作的主要内容。
9.档案库房的相对湿度应控制在()
A.10%30%
B.30%50%
C.40%60%
D.60%80%
答案:C
解析:档案库房适宜的相对湿度应控制在40%60%之间,这样的湿度环境有利于档案的长期保存。湿度过高容易导致档案受潮发霉,湿度过低则可能使档案纸张变脆。
10.档案编研工作的成果形式不包括()
A.档案汇编
B.档案文摘
C.档案展览
D.档案专题概要
答案:C
解析:档案编研工作的成果形式主要有档案汇编、档案文摘、档案专题概要等,它们都是对档案信息进行加工整理后形成的书面材料。而档案展览是一种档案利用的方式,不属于编研工作的成果形式。
二、填空题(每题2分,共20分)
1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理,维护档案的完整与安全,便于______。
答案:社会各方面的利用
解析:这是档案工作基本原则的完整表述,强调档案工作不仅要做好保管,更要满足社会各方面对档案信息的利用需求。
2.档案整理工作的基本内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、______、编目等。
答案:立卷(或组卷)
解析:档案整理工作是将零散的档案进行系统化的过程,区分全宗确定档案的来源范围,全宗内分类进一步细化档案类别,立卷(或组卷)是将相关的文件组合成保管单位,编目则是对整理好的档案进行记录。
3.档案保管的“八防”是指防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、______。
答案:防有害气体
解析:这“八防”是档案保管工作中为保护档案安全和质量需要采取的基本防护措施,防有害气体可以避免档案受到化学物质的侵蚀。
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