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投标管理制度及流程图

??一、引言

投标是企业获取业务机会的重要途径，有效的投标管理制度能够确保企业在投标过程中高效运作，提高中标几率，降低风险。本制度旨在规范公司投标活动，明确各部门职责，优化投标流程，确保投标工作的顺利进行。

二、适用范围

本制度适用于公司参与的各类项目投标活动，包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等领域。

三、投标管理原则

1.合法性原则：投标活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。

2.诚信原则：秉持诚信理念，如实提供投标文件，不得弄虚作假。

3.效益原则：在确保投标质量的前提下，合理控制投标成本，提高投标效益。

4.保密性原则：对投标过程中涉及的商业机密、技术秘密等严格保密。

四、投标管理组织与职责

（一）投标管理委员会

成立投标管理委员会，由公司高层领导担任主任，各相关部门负责人为成员。主要职责包括：

1.审议投标项目的重大决策，如是否参与投标、投标策略等。

2.协调解决投标过程中的重大问题。

3.监督投标工作的执行情况。

（二）投标工作小组

投标工作小组由市场部牵头，技术部、财务部、法务部等相关部门人员组成。具体职责如下：

1.市场部

负责收集招标信息，分析市场动态，确定投标项目。

与招标人沟通，了解招标需求和要求。

组织编制投标文件中的商务部分，包括公司简介、资质证明、业绩案例、报价等。

2.技术部

负责编制投标文件中的技术部分，包括技术方案、技术规格、技术服务承诺等。

对投标项目的技术可行性进行评估，提供技术支持。

3.财务部

负责对投标项目进行成本核算，提供合理的报价建议。

审核投标文件中的财务数据，确保准确无误。

4.法务部

审查投标文件的合法性，确保符合法律法规要求。

对投标过程中的法律风险进行评估，提供法律意见。

五、投标流程

（一）投标信息收集

1.市场部安排专人通过以下渠道收集投标信息：

政府招标网站、公共资源交易平台等官方渠道。

行业协会、商会发布的招标信息。

与老客户保持沟通，了解其潜在的招标项目。

主动与目标客户联系，获取招标意向。

2.对收集到的投标信息进行初步筛选，重点关注项目的招标范围、要求、预算、时间节点等关键信息。对于符合公司业务范围和能力的项目，填写《投标信息登记表》，详细记录项目信息，并提交给投标管理委员会审议。

（二）投标项目评估

1.投标管理委员会组织相关部门对通过初步筛选的投标项目进行评估。评估内容包括：

项目可行性：分析项目的技术可行性、经济可行性和实施难度。

市场竞争情况：了解竞争对手的实力、过往业绩、报价策略等，评估公司在市场中的竞争力。

风险评估：识别投标过程中可能面临的风险，如技术风险、商务风险、法律风险等，并提出应对措施。

2.根据评估结果，投标管理委员会做出是否参与投标的决策。若决定参与投标，则确定投标负责人，成立投标工作小组。

（三）投标文件编制

1.投标工作小组按照职责分工开展投标文件编制工作。

市场部负责商务部分的编制，确保内容完整、准确，突出公司优势和特色。

技术部根据项目要求，精心设计技术方案，确保技术先进性、可靠性和可操作性。

财务部进行成本核算，结合市场行情和公司目标利润，制定合理的报价策略。报价应具有竞争力，同时要保证利润空间。

法务部对投标文件进行合法性审查，确保文件内容符合法律法规规定，避免法律风险。

2.在编制过程中，各部门要加强沟通协作，及时解决遇到的问题。投标文件编制完成后，由投标负责人进行初审，检查文件的完整性、准确性和一致性。初审通过后，提交给投标管理委员会进行终审。

（四）投标文件提交

1.在招标文件规定的截止时间前，投标负责人将密封完好的投标文件送达指定地点。送达前要再次核对投标文件的内容和密封情况，确保无误。

2.如采用邮寄方式提交投标文件，要选择可靠的快递公司，并确保投标文件在截止时间前送达。同时，要保留好快递凭证，以备查询。

（五）开标与评标

1.开标过程中，投标负责人要密切关注开标情况，记录开标时间、地点、唱标内容等关键信息。如发现开标过程存在违规行为，要及时向招标人提出质疑。

2.评标期间，公司要积极配合评标委员会的工作，按照要求提供相关资料和说明。若收到评标委员会的澄清通知，投标工作小组要在规定时间内做出准确回复。

（六）中标与签约

1.若收到中标通知，投标管理委员会要组织相关部门对中标项目进行再次评估，确认中标项目符合公司利益和发展战略。评估内容包括项目实施条件、合同条款、后续运营成本等。

2.如评估通过，公司与招标人签订合同。合同签订前，法务部要对合同条