酒店会议住宿协议合同二零二五年.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

酒店会议住宿协议合同二零二五年

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议住宿描述

1.住宿描述

乙方提供的住宿应满足甲方参会人员的需求，包括房间数量、房间类型、床型、面积等。

住宿应符合国家相关标准和甲方特定的住宿要求（如消防安全、卫生条件等）。

乙方保证所提供的住宿环境安全、舒适，并满足会议期间的使用需求。

2.住宿质量要求

乙方提供的住宿设施应具备质量合格证明文件，如消防合格证、卫生许可证等。

住宿设施的质量应满足会议期间的使用要求，包括但不限于舒适度、卫生状况、设备完善等方面的要求。

乙方保证所提供住宿在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因住宿质量问题导致的客户投诉或安全事故。

二、住宿数量与价格

1.住宿数量

甲方预计预订的住宿数量如下：

客房数量：______间。

实际预订数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议召开前______天（具体时长）发出。

2.住宿单价与总价

客房单价为______元/晚。

本合同住宿总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际预订数量和相应单价结算为准。

三、入住时间与地点

1.入住时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）为甲方参会人员办理入住手续。

对于后续入住（如有）的人员，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内办理入住手续。

2.入住地点

乙方为甲方参会人员提供位于______（详细地址）的酒店住宿。

四、服务与保障

1.服务要求

乙方应安排专门的客服人员，负责解答甲方参会人员关于住宿的问题，并及时处理相关事务。

乙方应保证住宿环境的清洁卫生，并定期进行消毒和保养。

2.保障措施

乙方应确保住宿设施的安全运行，并及时维修和更换损坏的设施。

乙方应建立应急预案，以应对突发情况，确保甲方参会人员的人身安全和财产安全。

乙方应提供必要的医疗服务，并与当地医疗机构建立合作关系，以便在紧急情况下为甲方参会人员提供救治服务。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的住宿进行考察和确认，如发现住宿不符合要求，有权拒绝入住或要求乙方提供替代方案。

有权根据会议实际情况调整住宿预订数量，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内入住符合要求的住宿，并按照合同约定支付住宿费用。

为乙方入住提供必要的协助，如提供行李寄存等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供住宿后，有权要求甲方按照约定支付住宿费用。

如因甲方原因导致入住延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供住宿。

对甲方提供的与住宿相关的会议信息和个人信息保密，不得泄露给第三方。

六、住宿考察与确认

1.考察方式

乙方在提供住宿前应对住宿条件进行自查，确保住宿符合合同要求。

甲方在入住前的______个工作日内（具体时长）进行考察，可以采用现场考察或图片资料审查的方式。

2.确认标准

确认标准以本合同约定的住宿名称、规格、质量要求以及甲方特定要求为准。

如确认不合格，甲方应在确认后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如提供同等条件的住宿等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的住宿服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有住宿服务且经甲方确认合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付住宿费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如