高校档案规范管理达标升级工作方案.docxVIP

高校档案规范管理达标升级工作方案

一、前言

高等教育是国家发展的重要基石，高校档案是高等教育的管理体系中不可或缺的一部分，它直接关系到高校教育质量和学生发展潜力。为更好地推进高校档案管理，提高档案管理质量和水平，本文制定了高校档案规范管理达标升级工作方案。

二、工作目标

1.提高高校档案管理水平，达到国家标准要求，确保学生档案信息的真实、准确、完整和安全；

2.按照“学历教育信息化”的模式，逐步实现高校档案信息化管理，从而让档案管理更加规范化、精细化和智能化；

3.提高高校档案服务质量，为学生、教职员工和社会提供高效优质的档案服务；

4.加强高校档案管理文化建设，提高工作人员素质，增强档案保密意识和责任意识。

三、工作措施

1.加强档案管理制度建设

（1）按照《档案工作规范》和《高等学校学生档案工作规定》等有关法律法规的规定，制定高校档案管理制度和标准规范，明确各项管理职责和操作流程，完善档案管理体系；

（2）建立健全档案管理流程，规范档案存档、查询、借阅、调阅、销毁等流程；制定档案管理的操作指南和规程，保障档案的安全、完好，避免档案遗失、泄漏等问题。

2.加强档案管理人员的培训和管理

（1）将档案管理列入高校工作计划，按照工作需要和档案管理人员的实际情况，制定培训计划和内容，提高档案管理人员的业务水平和管理能力；

（2）建立档案管理的考核制度，对档案管理人员的业绩进行考核，落实激励和处罚措施，提高工作积极性和责任感；

（3）加强档案管理人员的保密意识教育和宣传，规范档案管理操作，严格档案保密制度，确保档案安全。

3.推进高校档案信息化建设

（1）根据高校的实际需要，选用适合的档案管理系统软件，建立高校档案管理平台，实现信息化管理；

（2）逐步推进高校档案数字化建设，建立档案数字化数据库，实现档案的电子化存取，提高档案管理效率和服务质量；

（3）加强档案管理信息和技术的更新和维护，确保档案管理系统的稳定运行和数据的安全保密。

4.提高档案管理服务质量

（1）建立学生档案查询服务标准，规范查询服务流程，提高查询服务效率和质量；

（2）建立学生档案借阅服务制度，规范借阅服务流程，确保档案安全有序借阅；

（3）为学生、教职员工提供咨询服务和档案证明服务，制定相关服务指南和流程，提高服务质量和效率。

四、实施效果

通过加强高校档案规范化管理达标升级工作，可以使档案管理更加科学、规范和高效，保证档案信息的真实性和完整性，促进档案数字化建设，提高档案管理和服务质量，为学生和社会提供优质的档案服务。同时，也可以加强档案管理人员的素质和责任意识，推动高校档案管理文化建设。