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档案“八防”培训

课件

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档案“八防”档案“八防”档案“八防”档案“八防”档案“八防”档案“八防”

概念措施技术管理案例分析未来展望

01档案“八防”概念

“八防”定义

防火防盗防潮防虫防尘

档案管理中，防火措施实施严格的门禁系统和档案库房应保持适宜的定期对档案进行检查和保持档案库房的清洁，

至关重要，需定期检查监控设备，防止档案资湿度，使用除湿设备防清洁，使用防虫剂或防定期打扫，使用防尘措

消防设施，确保档案库料被非法取走或盗窃。止档案受潮发霉。虫设施，避免虫害损害施，确保档案资料的整

房安全。档案。洁。

“八防”重要性

保障档案安全

实施“八防”措施，确保档案资料不受损

害，防止信息泄露和丢失。

01维护历史资料完整性

通过“八防”管理，保护历史档案的原始

状态，为研究和教育提供真实资料。

提升档案管理效率02

“八防”培训强化员工意识，提高档案管

理的专业性和效率，减少管理成本。

03

“八防”实施目标

通过实施“八防”措施，确保档案资料不受损害，

确保档案安全

防止信息泄露和丢失。

提升档案管理效“八防”培训旨在提高档案管理人员的专业技能，

率优化档案管理流程，提升工作效率。

延长档案使用寿通过防潮、防虫等措施，延长档案的物理保存时间，

命确保历史资料的长期可读性。

02档案“八防”措施

防火措施

01020304

档案资料的防火材料使档案库房的防火隔离设档案管理人员的防火培

档案库房消防设施检查用计训

定期检查消防设施，确保灭火器、使用防火材料制作档案盒和文件档案库房应设计防火隔离带，以定期对档案管理人员进行防火知

烟雾探测器等设备功能正常，以