2025年度档案工作者培训档案员测考试练习题答案.docxVIP

2025年度档案工作者培训档案员测考试练习题答案

一、选择题

1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.集中领导、分散管理

C.统一领导、分散管理

D.集中领导、分级管理

答案：A。根据《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，这样能有效保证档案管理的规范性和有序性，确保档案的完整与安全，以满足社会各方面对档案利用的需求。

2.下列哪种档案属于科技档案（）。

A.人事档案

B.会计档案

C.基建档案

D.文书档案

答案：C。科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。基建档案是基本建设活动中形成的，属于科技档案范畴。人事档案主要记录人员的个人信息和工作经历等；会计档案是会计核算活动中形成的；文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案，它们都不属于科技档案。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期档案的保管期限为（）。

A.15年至50年

B.16年至50年

C.20年至50年

D.25年至50年

答案：B。档案保管期限的划分是档案管理中的重要规定，长期档案保管期限为16年至50年，永久档案是需要永久保存的，短期档案保管期限一般在15年以下。

4.档案整理的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.区分文件的保存价值

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案：D。档案整理工作需要综合考虑多个方面。保持文件之间的历史联系能反映文件形成的历史过程和背景；区分文件的保存价值有助于合理确定保管期限和采取不同的保管措施；便于保管和利用是档案整理的最终目标，只有将这几个方面都做好，才能做好档案整理工作。

5.档案编目工作包括（）。

A.编制档案目录

B.档案著录

C.档案标引

D.以上都是

答案：D。档案编目工作是对档案进行系统整理和揭示的过程。编制档案目录是将档案的基本信息按照一定的格式和顺序进行编排，方便查找和检索；档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程；档案标引是对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程，这三者共同构成了档案编目工作。

二、填空题

1.档案的本质属性是（原始记录性）。档案是在各种社会实践活动中直接形成的原始记录，这一属性使其区别于其他文献资料，是档案最核心的特征。

2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（全部档案）的总和。全宗是档案管理的基本单位，反映了一个立档单位的历史活动全貌。

3.档案检索工具按照编制方法可分为（目录）、索引、指南等。目录是最常见的档案检索工具，它将档案的基本信息进行系统编排，便于查找。

4.档案统计工作的基本要求是（准确性）、及时性和科学性。准确的统计数据是进行档案管理决策和研究的基础，同时要保证统计工作的及时性，并且遵循科学的统计方法和原则。

5.档案数字化的基本环节包括档案整理、（档案扫描）、图像处理、数据挂接等。档案扫描是将纸质档案转化为电子图像的关键步骤，为后续的数字化管理和利用奠定基础。

三、判断题

1.所有的文件都能转化为档案。（错误）。只有具有保存价值的文件，经过整理、归档等程序后才能转化为档案。一些没有保存价值的临时性、事务性文件不会成为档案。

2.档案保管期限的确定只需要考虑文件的内容。（错误）。档案保管期限的确定需要综合考虑文件的内容、来源、时间、形式等多方面因素。例如，一些具有特殊历史意义的文件，即使内容相对简单，也可能需要永久保存。

3.档案信息化建设就是档案数字化。（错误）。档案信息化建设是一个综合性的概念，档案数字化只是其中的一个重要组成部分。档案信息化建设还包括档案信息资源的开发利用、档案管理系统的建设、档案信息安全保障等多个方面。

4.档案利用工作就是为利用者提供档案原件。（错误）。档案利用工作的方式有多种，除了提供档案原件外，还可以提供档案复印件、档案编研成果、电子档案等，以满足不同利用者的需求。

5.档案人员可以随意销毁档案。（错误）。档案的销毁必须严格按照相关规定和程序进行。需要经过鉴定、审批等环节，确保销毁的档案确实没有保存价值，以防止重要档案的误毁。

四、解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作具有重要意义，主要体现在以下几个方面：

档案收集是档案工作的起点。只有通过收集工作，将分散在各个部门、个人手中的档案集中起来，才能开展后续的整理、保管、鉴定、利用等工作，使档案工作得以顺利进行。

档案收集是丰富档案资源的重要途径。通过广泛收集各种类型、各种载体的档案，可以不