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公司改革方案之六

公司改革

方案之六

推行ERP实施方案建议

策划设计：专家组

上海三元企业管理

2001年12月20日

目录

TOC\o13\h\z引言 １

一、尽快扭转目前信息孤岛之现状 １

二、迅速建立未来信息共享之ERP ２

４

（一）公司介绍 ４

（二）产品介绍 ６

（三）解决方案 ８

（四）系统数据整合拓扑图 ２１

（五）具体实施 ２２

（六）硬件及网络要求： ２５

（七）系统流程图 ２７

引言

中国已进入WTO，中国的企业必将面临激烈的市场竞争，以信息技术增强企业核心竞争力是企业应对WTO挑战的重要手段。企业的信息化建设必须与整个企业的发展战略相结合，企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程，我们针对《上海理光信息系统分析报告》中提出的存在问题，提出以下建议：

一、尽快扭转目前信息孤岛之现状

目前上海理光的各部、各课都有自己的信息系统，且各系统之间的信息都相互独立，互不共享。这样就形成了信息孤岛，最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系统中重复输入、由于数据信息不能在各系统中自动产生和共享，月末还需手工汇总各系统产生的报表、不能及时提供决策所需的信息，这就是所谓的信息滞后。当前的管理与决策，面对的是以网络和创新为特征的知识经济，企业需要整合内外资源才能参与竞争，在网络时代，反应快的占有优势，企业追求的是获利能力，其次才是利润。因此，上海理光应尽快扭转目前信息孤岛之现状，并有效地借助信息技术，使企业的大量基础数据共享，以信息代替库存、制造和销售，最大限度地降低库存成本、制造成本、销售成本和风险，并借助计算机，对这些基础数据进行查询和统计分析，提高决策的速度和准确率，体现出事先预测与计划，事中控制，事后统计与分析的管理思想。

二、迅速建立未来信息共享之ERP

ERP是为了适应当前知识经济时代特征─顾客、竞争、变化，整合了企业内部和外部的所有资源，使用信息技术，建立起来的面向供应链的管理工具(具有供应商和客户管理)。在知识经济时代，ERP系统更多地突出了开源性。因此，ERP系统能够更有效地提高人力资源、时间资源等的使用效率，解决了信息泛滥问题，提高了决策的准确率。ERP就是企业的信息化管理，而信息化的管理就是将制造管理、采购管理、库存管理、财务管理等各自独立的数据信息实现集成和共享。ERP的核心是管理思想，是将先进的管理思想体现在日常的工作流程中，ERP是企业的管理解决方案，它包含了一些复杂的分析、规划等算法，具有决策辅助功能。

中国已经加入WTO，将逐步溶入全球经济体系中，中国的市场将很快规范起来。市场经济的基础是资源有限，企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业最主要的资源就是人力资源和时间，其次是资金和自然资源。随着竞争的加剧，竞争的表现形式不仅仅体现在企业之间，而且更多地将体现在供应链与供应链间。企业在竞争时不允许出错，否则就面临失败。

企业管理都存在着共同点，即：如何更好地提高员工的素质？怎样才能让员工更少地从事低层次的工作，更多地从事高层次的工作？如何更快地得到市场信息？如何更快地推出有竞争力的产品？如何有效地创新？如何减少经营风险？如何更快更好地决策？如何增加客户资源？如何降低成本？等等。企业实施ERP，是提升管理能力的必要手段。对上海理光来说，迅速建立未来信息共享之ERP，依靠管理来提升企业竞争力，使上海理光的管理进入了一个全新的阶段，已刻不容缓。

三、选择使用

中庸GMS2000eERPV6.0是由上海中庸软件系统累积了30年企业经营管理经验，18年漫长艰苦的ERP系统研究，再结合中庸之道的管理哲学，突破世界先进ERP的传统观念与思想，独创开发出来的一套融入中庸管理之道的ERP系统，并拥有国家计算机软件著作权证书。

（一）公司介绍

1、企业基本情况

上海中庸软件系统20年致力于企业管理软件研究、开发、咨询、实施和信息化服务，与合作伙伴一起协助企业实现信息化建设，体现企业良好的竞争力，进而实现中庸软件的经营目的—贡献客户。公司同时从事系统集成业务，包括ERP、电子商务软件的设计和咨询，CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INTRANET系统等工程项目。我们为不同需求的客户提供咨询实施、系统分析、系统设计、项目开发、用户培训、系统安装、系统维护和扩充、技术支持与服务、软硬件供应等全方位解决方案（TOTALSOLUTION）。

2、公司的开发实力

本公司长时间以来汇集了一批有识之士，其中有从事企业管理研究长达二十年的专业人员和博士级的技术开发人员，具备了技术和经营管理实务