原创力文档- 1、本文档共8页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
第1篇
一、前言
随着我国经济的快速发展，工程建设行业日益繁荣，工程项目的规模和复杂性不断增加。工程部作为企业的重要组成部分，承担着项目实施、管理、监督等关键任务。为了保证工程项目的顺利进行，确保工程质量，提高工作效率，加强工程部资料的管理显得尤为重要。本方案旨在制定一套科学、规范、高效的工程部资料归集方案，以实现资料管理的规范化、系统化、信息化。
二、方案目标
1.规范工程部资料管理，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2.提高工程部工作效率，缩短项目周期。
3.保障工程项目的顺利实施，降低项目风险。
4.促进工程部信息化建设，实现资料共享。
三、组织架构
1.资料管理领导小组：负责制定资料管理政策、监督实施情况，对资料管理工作进行总体协调。
2.资料管理办公室：负责具体实施资料管理工作，包括资料收集、整理、归档、借阅、销毁等。
3.资料管理员：负责资料的具体操作，包括资料收集、整理、归档、借阅、销毁等。
四、资料分类及归集标准
1.资料分类
（1）项目前期资料：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、招标文件等。
（2）设计资料：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知等。
（3）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等。
（4）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（5）验收资料：包括竣工验收报告、验收记录、验收意见等。
（6）竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工资料清单等。
（7）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、函件等。
2.归集标准
（1）按照资料分类进行归集，确保资料分类清晰、有序。
（2）资料归档时，应按照时间顺序排列，便于查阅。
（3）资料归档时，应注明资料名称、编号、页数、归档时间等信息。
（4）电子版资料应与纸质版资料同步归档。
五、资料收集与整理
1.资料收集
（1）项目前期资料：在项目立项阶段，由相关部门提供。
（2）设计资料：在设计阶段，由设计单位提供。
（3）施工资料：在施工阶段，由施工单位提供。
（4）监理资料：在监理阶段，由监理单位提供。
（5）验收资料：在验收阶段，由验收单位提供。
（6）竣工资料：在竣工验收阶段，由施工单位提供。
2.资料整理
（1）对收集到的资料进行分类、整理，确保资料完整、有序。
（2）对资料进行编号，便于查阅和管理。
（3）对资料进行数字化处理，实现资料电子化。
六、资料归档与保管
1.归档
（1）按照资料分类、编号、时间顺序进行归档。
（2）归档时，应注明资料名称、编号、页数、归档时间等信息。
（3）电子版资料与纸质版资料同步归档。
2.保管
（1）资料保管应遵循“安全、保密、方便”的原则。
（2）资料保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。
（3）资料保管人员应定期对资料进行检查、维护，确保资料完好。
七、资料借阅与销毁
1.借阅
（1）借阅资料应填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
（2）借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还者，应承担相应责任。
2.销毁
（1）资料销毁应严格按照国家相关规定执行。
（2）销毁前，应进行审核，确保资料销毁的合法性。
（3）销毁过程中，应确保资料不外泄。
八、信息化建设
1.建立工程部资料管理系统，实现资料电子化、信息化。
2.开发资料检索、查询、统计等功能，提高资料管理效率。
3.建立资料共享平台，实现资料共享。
九、实施与监督
1.实施阶段
（1）制定详细的实施计划，明确实施步骤、时间节点、责任人等。
（2）对实施过程进行跟踪、监督，确保方案顺利实施。
2.监督阶段
（1）定期对资料管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
（2）对资料管理人员进行培训，提高其业务水平。
（3）对资料管理工作进行考核，奖优罚劣。
十、总结
本方案旨在规范工程部资料管理，提高工作效率，保障工程项目的顺利实施。通过实施本方案，有望实现以下目标：
1.规范工程部资料管理，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2.提高工程部工作效率，缩短项目周期。
3.保障工程项目的顺利实施，降低项目风险。
4.促进工程部信息化建设，实现资料共享。
本方案的实施需要各部门的共同努力，相信在全体员工的共同努力下，工程部资料管理工作必将取得显著成效。
第2篇
一、前言
随着我国经济的快速发展，工程建设行业日益繁荣，工程项目的数量和规模不断扩大。工程部作为企业的重要组成部分，承担着项目策划、设计、施工、验收等关键环节。为了提高工作效率，确保工程项目的顺利进行，工程部需要建立健全的资料归集和管理体系。本方案旨在明确工程部资料归集的范围、流程、方法和要求，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
二、资料归集范围
1.项目前期资料：包括项目可行性研究报告、立项批复
文档评论（0）