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保安公司档案管理制度范文

保安公司档案管理制度

第一章总则

第一条为规范保安公司档案管理工作，加强档案资源的有效利用和保护，提高档案管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于保安公司内所有涉及档案管理的工作部门和人员。

第三条保安公司档案管理工作遵循的原则是科学、规范、实用、安全。

第四条档案管理工作应当遵守国家有关法律、法规和政策的规定，及保安公司有关制度的要求。

第二章档案的分类与归档

第五条保安公司的档案分为公共档案和个人档案两类。

一、公共档案：指所有工作部门的档案资料、规章制度、党务政务文件等。

二、个人档案：指所有职工的档案资料。

第六条保安公司的档案应按照档案的重要性、公私性质等进行分类归档。分类依据主要包括工作性质、主题、时间等因素。

第七条公共档案归档应按照分类规则进行，并建立档案目录，方便检索与利用。

第八条个人档案应按照个人档案管理办法建立和归档，确保档案的准确、完整、安全。

第九条档案归档后，应对其进行编号、登记、封存等处理。编号应遵循统一的档案编号规则。

第十条归档后的档案应当妥善保存，防止受潮、遭鼠蛀、火灾等损坏。

第三章档案的查阅与借阅

第十一条任何需要查阅档案的部门和人员应提出书面申请，并注明查阅的目的、时间、范围等信息。

第十二条查阅档案的部门和人员应注意保密，不得泄露档案中的商业机密、个人隐私等涉及保密的内容。

第十三条借阅档案的部门和人员应提出申请，并签订借阅协议，明确借阅的目的、借阅期限等内容。

第十四条借阅档案的部门和人员应当按时归还，并提交使用报告。

第十五条档案的查阅和借阅应受到档案管理员的监管和控制，确保档案的安全。

第四章档案的保密与销毁

第十六条保安公司档案中的保密内容应遵守国家有关法律、法规和规定，进行保密管理。

第十七条涉及商业机密、个人隐私等保密内容的档案，应进行封存和密级管理。

第十八条档案销毁应按照保安公司档案销毁管理规定进行。销毁前应核对档案目录，确保无误。

第十九条档案销毁应有专人负责，销毁时应采取可靠的方法，并进行记录。

第五章档案的传输与接收

第二十条档案的传输应按照保安公司档案传输管理规定进行，传输前应做好备案工作。

第二十一条档案的接收部门应验收档案，确认档案的数量、完整性等，并及时办理档案接收手续。

第六章档案的利用与咨询

第二十二条保安公司档案资源应得到合理利用，提高工作效率和服务质量。

第二十三条档案利用应遵循合法、公开、规范的原则，不得用于违法或不正当的用途。

第二十四条有需要可以向档案管理员咨询相关档案信息，档案管理员应提供及时、准确的答复。

第七章档案管理的监督与检查

第二十五条保安公司应建立档案管理的监督与检查制度，确保档案管理工作的规范性与有效性。

第二十六条档案管理员应配备专业知识、技能，并接受相应的培训与考核。

第八章附则

第二十七条本制度自颁布之日起实行，保安公司档案管理相关人员应按照本制度的要求进行档案管理工作。

第二十八条本制度解释权属于保安公司，如有需要，可以进行相应的调整和修订。

以上是保安公司档案管理制度的范文，共计603字。这是一个基本框架，具体实施时需要根据保安公司的实际情况进行调整和完善。