信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.1.4 快速填充数据 MS Office版.docx

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4.1.4快速填充数据

在表格中输入数据的过程中，有些数据可能相同或者具有一定的规律。可以采用快速填充数据方法，这样既可以节省时间，而且准确率高，能提高工作效率。

快速复制数据

请在“素材：个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“是否达标”列依次输入“是”，共输入20个。

方法1：在“身体素质情况”工作表的G4单元格中输入文本值“是”，然后鼠标移动到G4右下角单元格，当出现黑色实心填充柄，如图1、图2所示，用鼠标拖动至G23单元格，实现数据快速复制。

图1自动填充柄

图2使用自动填充柄填充

方法2：选择G4单元格，输入文本值“是”，用鼠标选中G4:G23单元格区域，按住Ctrl键，同时再按下D键，实现复制填充以上单元格区域。

请尝试在D4单元格输入你的身高（单位：米），并复制填充D5:D23单元格区域。

数据序列

请在“素材：个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“序号”列依次输入“1”“2”……“20”。

（1）等差序列

方法1：选中A4单元格，输入内容“1”，按回车确定。切换到“开始”选项卡，选择“编辑”选项组“填充”按钮旁的下拉菜单，点击“序列”，在弹出的“序列”对话框进行如图3所示设置。

图3“序列”对话框的设置

方法2：选中A4单元格，输入内容“1“，然后鼠标移动到A4右下角单元格，当出现黑色实心填充柄时，鼠标右键拖放至A23单元格，松开鼠标，选择“序列”对话框，设置“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，步长值为“1”，单击确定。

方法3：在A4、A5单元格分别输入“1”和“2”，然后选中A4和A5单元格，将鼠标移动到A5单元格右下角，当鼠标指针形状变成填充柄时，向下进行序列填充。

请尝试在“日期”“星期”“体重（公斤）”等列利用快速填充输入图4所示内容。

图4快速填充数据

等比序列

请在“素材：个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“等比序列”一列输入“1”“2”“4”……。

方法1：选中H4单元格，输入内容“1”，然后鼠标移动到H4右下角单元格，当出现黑色实心填充柄，用鼠标右键拖放至A23单元格，松开鼠标，在弹出的“序列”对话框中，设置“序列产生在”为“列”，“类型”为“等比序列”，步长值为“2”，如图5所示，单击确定。

图5“序列“对话框的设置

方法2：在H4、H5单元格分别输入“1”和“2”，然后选中H4和H5单元格，将鼠标移动到H5单元格右下角，当鼠标指针形状变成填充柄时，用鼠标右键进行拖动直至H23单元格，在弹出的快捷菜单中选择“等比序列”。

3.自定义序列

请在“素材：个人综合素质记录”工作簿中“身体素质情况表”工作表的“项目”列输入“跳绳”“长跑”“短跑”“跳远”“投掷”等项目，名称以此类推。

切换到“文件”选项卡，单击“选项”，打开“选项”对话框，点击“高级”选项，找到“编辑自定义列表”选择按钮，弹出“自定义序列”对话框。如图6所示，输入“跳绳”“长跑”“短跑”“跳远”“投掷”，单击确定按钮。这样就成功添加了“跳绳”“长跑”“短跑”“跳远”“投掷”序列，如图7所示。

在F4单元格输入“跳绳”，鼠标移动到F4单元格右下角，出现填充柄后，用鼠标拖动即可实现填充刚才自定义的序列。

图6“自定义序列”对话框

图7新增“自定义序列”