信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.3.3 数据分类汇总 WPS Office版.docx

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4.3.3数据分类汇总

数据分类汇总也是一种进行数据分析的方法，对数据清单的内容先进行分类，然后统计相同类别数据的相关信息，汇总的方式有求和、计数、平均值、最大值、最小组等。

请打开“素材：某商品全国销售统计表”工作簿，将数据清单的内容进行分类汇总，汇总计算各销售地区销售额的平均值，汇总结果显示在数据下方。结果如图1所示。

图1分类汇总结果

第1步：排序。按主要关键字“销售地区”的升序（也可以是降序）对数据清单进行排序。

进行分类汇总操作要求，数据清单第一行必须是字段名称即列标题，还要先根据分类要求对相应字段进行排序，否则结果没有意义。

第2步：执行分类汇总命令。单击“数据”选项卡下的“分级显示”命令组的“分类汇总”按钮，在弹出的“分类汇总”对话框中进行设置，如图2所示。

图2分类汇总对话框设置

第3步：隐藏分类汇总数据。单击工作表左边列表树的“-”号变为“+”号，隐藏地区的具体数据记录，或者直接单击数据层级导航按钮“2”，如图1所示。

分类汇总后数据显示有3个层级，执行完第2步时后，默认显示的是第3级，即显示所有数据加上分类汇总内容，第2级是按照分类字段进行汇总的结果，第1级是显示分类字段的总计汇总。

如果要删除分类汇总，恢复显示原数据清单，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。