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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度培训学校学员档案保密管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方法定代表人

1.3双方联系方式

2.合同目的与依据

2.1合同目的

2.2合同依据

3.学员档案保密范围

3.1保密档案内容

3.2保密档案形式

4.保密义务

4.1保密责任

4.2保密措施

4.3保密期限

5.保密责任追究

5.1违约责任

5.2违约赔偿

6.保密档案的查阅与使用

6.1查阅权限

6.2使用规范

6.3保密要求

7.保密档案的保管与销毁

7.1保管责任

7.2保管措施

7.3销毁程序

8.合同变更与解除

8.1变更程序

8.2解除条件

8.3解除程序

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效与终止

11.1生效条件

11.2生效时间

11.3终止条件

12.合同附件

12.1附件一：保密档案清单

12.2附件二：保密协议书

13.合同签署与生效

13.1签署日期

13.2生效日期

14.其他约定事项

14.1合同份数

14.2合同语言

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1甲方：培训学校

1.1.2乙方：保密服务公司

1.2双方法定代表人

1.2.1甲方法定代表人：

1.2.2乙方法定代表人：

1.3双方联系方式

2.合同目的与依据

2.1合同目的

2.1.1甲方委托乙方对学员档案进行保密管理，确保学员个人信息和培训资料的安全。

2.2合同依据

2.2.1《中华人民共和国合同法》

2.2.2《中华人民共和国个人信息保护法》

3.学员档案保密范围

3.1保密档案内容

3.1.1学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

3.1.2学员培训资料：课程记录、成绩单、考试结果等。

3.1.3学员缴费信息：缴费金额、缴费时间、缴费方式等。

3.2保密档案形式

3.2.1纸质档案

3.2.2电子档案

4.保密义务

4.1保密责任

4.1.1乙方对甲方提供的学员档案负有严格的保密责任，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密措施

4.2.1乙方设立专门的保密档案室，对档案进行分类、归档、保管。

4.2.2乙方对档案室进行24小时监控，确保档案安全。

4.2.3乙方对接触档案的人员进行保密培训，提高其保密意识。

4.3保密期限

4.3.1保密期限自合同签订之日起至学员毕业后的五年内。

5.保密责任追究

5.1违约责任

5.1.1乙方违反保密义务，泄露学员档案的，应承担相应的法律责任。

5.2违约赔偿

5.2.1乙方违反保密义务，造成甲方损失的，应赔偿甲方损失。

6.保密档案的查阅与使用

6.1查阅权限

6.1.1甲方授权的人员有权查阅学员档案。

6.1.2乙方负责对查阅人员进行身份核实，确保其具备查阅权限。

6.2使用规范

6.2.1查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露或传播档案内容。

6.2.2查阅档案仅限于工作需要，不得用于其他目的。

6.3保密要求

6.3.1查阅人员应将查阅到的信息保密，不得对外泄露。

6.3.2查阅完毕后，应将档案归还原位，不得带走或复制。

8.合同变更与解除

8.1变更程序

8.1.1合同任何一方提出变更合同内容，应提前三十日书面通知对方。

8.1.2双方协商一致后，签订书面变更协议，作为合同附件。

8.2解除条件

8.2.1甲方因停办、合并、分立等原因终止培训业务，可提前六十日书面通知乙方解除合同。

8.2.2乙方因无法继续履行保密义务，可提前三十日书面通知甲方解除合同。

8.3解除程序

8.3.1解除合同应书面通知对方，并说明解除原因。

8.3.2双方应妥善处理合同解除前的未尽事宜，包括但不限于学员档案的交接和保密措施的落实。

9.违约责任

9.1违约情形

9.1.1乙方未按合同约定履行保密义务，泄露学员档案。

9.1.2乙方未按合同约定保管学员档案，导致档案丢失或损坏。

9.2违约责任承担

9.2.1乙方应承担因违约行为给甲方造成的直接经济损失。

9.2.2乙方应承担因违约行为给甲方造成的名誉损失和精神损害赔偿。

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.1.1双方应友好协商解决合同争议。

10.1.2协商不成的，任