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国际档案日档案知识竞赛试题内答案

选择题

1.国际档案日是每年的（）

A.6月8日B.6月9日C.6月10日D.6月11日

答案：B。为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

2.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性

答案：A。档案是直接形成的历史记录，原始记录性是它区别于其他事物的本质特征，其他选项虽然档案也具备，但不是本质属性。

3.我国档案工作的根本目的是（）

A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全

C.统一领导、分级管理D.保护历史文化遗产

答案：A。《中华人民共和国档案法》规定档案工作的根本目的是便于社会各方面对档案的利用，维护档案完整与安全是基础，统一领导、分级管理是原则，保护历史文化遗产是作用之一。

4.下列哪种文件材料一般不需要归档（）

A.本单位召开重要会议的文件材料

B.本单位一般性事务的文件材料

C.上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件材料

D.本单位业务工作活动形成的重要文件材料

答案：B。一般性事务的文件材料通常不具备重要的保存价值，而A、C、D选项中的文件材料都对本单位的工作、发展或历史记录有重要意义，需要归档。

5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的期限为（）

A.1030年B.3050年C.5070年D.1650年

答案：D。按照国家相关规定，档案保管期限中，长期保管期限为1650年。

填空题

1.《中华人民共和国档案法》于______年颁布，______年进行了修订。

答案：1987；2020。1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过《中华人民共和国档案法》，2020年6月20日，第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订，自2021年1月1日起施行。

2.档案整理的基本要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的______，便于保管和利用。

答案：有机联系。只有保持文件材料之间的有机联系，才能更好地反映事物的本来面貌和历史过程，从而方便档案的保管和利用。

3.档案检索工具按编制方法可分为目录、______、索引三大类型。

答案：文摘。目录是对档案的题名、责任者、时间等基本信息的记录；文摘是对档案内容的摘要编写；索引则是指明档案出处和内容线索的工具。

4.电子档案是指通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的______档案。

答案：数字。电子档案是以数字形式存在的，依赖计算机系统进行管理和利用。

5.档案鉴定工作的内容包括制定鉴定档案价值的标准，判定档案的______，剔除无保存价值的档案并进行销毁处理。

答案：保存价值。档案鉴定工作主要就是确定档案是否有保存价值以及保存期限的长短。

判断题

1.凡是本单位形成的文件材料都需要归档保存。（）

答案：错误。只有具有保存价值的文件材料才需要归档保存，一些没有查考利用价值的临时性、事务性文件材料不需要归档。

2.档案可以随意进行销毁。（）

答案：错误。档案销毁必须严格按照规定的程序进行，要经过鉴定、审批等环节，不能随意销毁。

3.档案数字化就是将纸质档案扫描成电子图像。（）

答案：错误。档案数字化不仅仅是将纸质档案扫描成电子图像，还包括对档案信息的著录、存储、管理等一系列过程，以实现档案的数字化管理和利用。

4.个人在非职务活动中形成的档案，其所有权属于个人，可以自行处置。（）

答案：正确。个人在非职务活动中形成的档案，个人拥有所有权，但在处置时也需要遵守相关法律法规，不得损害国家利益和社会公共利益。

5.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。（）

答案：正确。这是我国档案工作的基本原则，有利于实现档案管理的规范化和科学化，保证档案资源的有效整合和利用。

解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作是档案工作的起点，具有重要意义。首先，它是档案工作的基础，只有将分散在各部门、各个人手中的档案集中到档案部门，才能开展后续的整理、保管、鉴定、检索和利用等工作。其次，收集工作质量直接影响档案的数量和质量，丰富、完整、准确的档案收集能够为社会各方面提供更全面、更有价值的信息资源。再者，它有助于维护历史的真实面貌，通过收集各种原始记录，将历史事件和活动完整地保存下来，为研究历史和现实问题提供可靠依据。最后，档案收集是实现档案集中统一管理的重要措施，保证了档案资源的系统性和有序性，便于国家对档案事业进行宏观管理和调控。

2.谈谈如何做好档案的安全