信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.1.1 工作簿和工作表的基本操作 WPS Office版.docx

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4.1.1工作簿、工作表的基本操作

工作簿是一个Excel文件（其默认扩展名为.et）,其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。工作簿像一个文件夹，把相关的表格或图表放在一起，便于管理。

工作簿的基本操作

（1）新建工作簿

启动WPS，单击“新建表格”图标，单击“空白文档”，新建一个名称为“工作簿1”的新工作簿。

（2）保存工作簿

将新创建的“工作簿1”保存在D盘，名称为“个人综合素质记录.et”

方法1：组合键ctrl+S

方法2：单击“文件”菜单，选择“保存”选项

方法3：单击工作界面顶部左侧保存图标

保存工作簿的三要素

工作簿名称

工作簿类型：默认扩展名为et

保存工作簿位置

打开工作簿

方法1：双击准备打开的工作簿

方法2：启动WPS，单击“文件”选项卡，选择“打开”命令，在“打开”对话框中找到需要的工作簿，单击“打开”按钮

（3）关闭工作簿

方法1：单击“文件”菜单，选择“关闭”选项

方法2：单击工作界面顶端最左侧按钮。

方法3：组合键ALT+F4。

认识电子表格工作界面（图1）

图1WPS电子表格工作簿界面

工作表的基本操作

（1）插入工作表

在“个人综合素质记录.et”工作簿中，分别用以下3种方法插入3张工作表，观察工作表的名称。

方法1：单击工作表标签名称右侧的“插入工作表”按钮，如图2所示。

方法2：切换到“开始”选项卡，打开“工作表”图标的下拉菜单，选择“插入工作表”命令。

方法3：右击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入工作表”命令，如图3所示。

图2插入工作表图3插入工作表

（2）删除工作表

请用以下任意一种方法删除工作表“Sheet4”。

方法1：右击工作表“Sheet4”标签，在快捷菜单中选择“删除工作表”命令。

方法2：单击“开始”选项卡，打开“工作表”图标的下拉菜单，选择“删除工作表”命令。

（3）重命名工作表

请将工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”分别用以下方法重名为“身体素质状况表”“劳动评价表”“志愿者服务登记表”。

方法1：双击需要重命名的工作表标签。

方法2：右击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”命令。

方法3：选中工作表标签，单击“开始”选项卡，打开“工作表”图标的下拉菜单，选择“重命名”命令。

仔细观察工作表名称呈突出显示，此时直接输入新的工作表名称，并按回车键，完成重命名工作表的操作。

（4）移动或复制工作表

请将“志愿者服务登记表”移动到“身体素质情况表”之前。

方法：右击“志愿者服务登记表”，在快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或者复制对话框”，如图4所示。

图4移动工作表

在对话框中“工作簿”选项中，选择“个人综合素质记录.et”，如果选择“（新工作簿）”选项，可以将选定的工作表移动或者复制到新的工作簿中。

在“下列选定工作表之前”列表选项中选择“身体素质情况表”，单击确定实现移动工作表。

如果勾选“建立副本”复选框即可实现复制工作表。请复制工作表“劳动评价表”到新工作簿中。

（5）隐藏或显示工作表

根据需要，将工作表隐藏起来，可以减少屏幕上显示的窗口，起到保护重要数据的作用。请隐藏工作表“身体素质状况表”。

方法1：右击工作表“身体素质状况表”标签，在快捷菜单中选择“隐藏工作表”命令。

方法2：选中工作表“身体素质状况表”标签，单击“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”菜单中的“隐藏和取消隐藏”，选择“隐藏工作表”命令。

如果想取消对工作表的隐藏，右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏工作表”命令，打开“取消隐藏工作表”对话框，选择需要显示的工作表，如图5所示，单击“确定”按钮即可。

图5取消隐藏工作表

（6）冻结工作表

当表格中数据记录较多时，冻结工作表可以方便查看和编辑数据。

单击任意单元格，切换到“开始”选项卡，单击“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“冻结窗格”命令，如图6所示，当滚动工作表其余部分时，可以保持行列可见。

图6选择“冻结窗格”命令

取消冻结，在“开始”选项卡，单击“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“取消冻结窗格”命令。