信息技术 第一册（五年制高职）教案 3.1.1 图文编辑基础.docx

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3.1.1图文编辑基础

MicrosoftWord2016简称Word2016，主要用于文本处理工作，可创建和制作具有专业水准的文档，能轻松、高效地组织和编写文档，其主要功能包括：强大的文本输入与编辑功能、各种类型的多媒体图文混排功能、精确的文本校对审阅功能，以及文档打印功能等。Word2016在拥有旧版本的功能的基础上，还增加了图标、搜索框、垂直和翻页，以及移动页面等新功能。

Word2016的启动

通过“开始”菜单启动：单击桌面左下角的“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中选择“所有程序”/“Word”命令，如图1所示。

图1在“开始”菜单启动Word

通过任务栏图标启动：在“开始”菜单中的“所有程序”/“Word”命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“固定到任务栏”命令。此时，单击任务栏中的Word图标，即可启动程序，如图2所示。

图2在任务栏启动Word

双击文档启动：若计算机中保存有某个组件生成的文档，双击该文档即可启动相应的组件并打开该文档。

Word2016的窗口组成

启动Word2016后，在打开的界面中将显示最近使用的文档信息并提示用户创建一个新文档，选择要创建的文档类型后，进入Word2016的操作界面，如图3所示。

图3Word2016的操作界面

标题栏：位于Word2016操作界面的最顶端，包括文档名称、“功能区显示选项”按钮（可对功能选项卡和命令区进行显示和隐藏操作）和右侧的“窗口控制”按钮组（包含“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮），可最大化、最小化和关闭窗口。

快速访问工具栏：快速访问工具栏中显示了一些常用的工具按钮，默认按钮有“保存”按钮、“撤销键入”按钮、“重复键入”按钮。用户还可自定义按钮，只需单击该工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的下拉列表中选择相应选项即可。

“文件”菜单：该菜单中的内容与Office其他版本中的“文件”菜单类似，主要用于执行与该组件相关文档的新建、打开、保存、共享等基本命令，菜单最下方的“选项”命令可打开“Word选项”对话框，在其中可对Word组件进行常规、显示、校对、自定义功能区等多项设置。

功能选项卡：Word2016默认包含了9个功能选项卡，单击任一选项卡可打开对应的功能区，单击其他选项卡可分别切换到相应的选项卡，每个选项卡中分别包含了相应的功能集合。

智能搜索框：Word2016软件新增的一项功能，通过该搜索框用户可轻松找到相关的操作说明，比如，需在文档中插入目录时，便可以直接在搜索框中输入目录，此时会显示一些关于目录的信息，将鼠标指针定位至“目录”选项上，在打开的子列表中就可以快速选择自己想要插入目录的形式。

文档编辑区：文档编辑区指输入与编辑文本的区域，对文本进行的各种操作都显示在该区域中。新建一篇空白文档后，在文档编辑区的左上角将显示一个闪烁的光标，称为文本插入点，该光标所在位置便是文本的起始输入位置。

状态栏：状态栏位于操作界面的最底端，主要用于显示当前文档的工作状态。包括当前页数、字数、输入状态等，右侧依次显示视图切换按钮和显示比例调节滑块。

Word2016的视图方式

页面视图：页面视图是默认的视图模式，在该视图中文档的显示与实际打印效果一致。

阅读版式视图：单击“阅读视图”按钮可切换至阅读视图模式，在该视图中，文档的内容根据屏幕的大小，以适合阅读的方式进行显示，单击视图切换按钮组中的“页面视图”按钮或直接按“Esc”键，可返回页面视图。

Web版式视图：单击“Web版式视图”按钮可切换至Web版式视图，在该视图中，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示一致。

大纲视图：单击“大纲”按钮可切换至大纲视图，在该视图中，根据文档的标题级别显示文档的框架结构，单击“关闭大纲视图”按钮，可关闭大纲视图返回页面视图。

草稿视图：单击“草稿”按钮可切换至草稿视图，该视图简化了页面的布局，主要显示文本及其格式，适合对文档进行输入和编辑操作。

退出Word2016的方法主要有以下几种。

单击标题栏右侧的“关闭”按钮。

确认Word2016操作界面为当前活动窗口，然后按“Alt+F4”组合键。

在Word2016的标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。