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物流部部门职责说明书.doc

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浙江步森服饰股份有限公司部门职责说明书

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步森股份物流部部门职责说明书

部门名称

物流部

部门编号

部门负责人岗位名称

物流部部长

直接上级岗位名称

生产副总经理

部门组织架构及岗位体系

部门设置目的及职能概述

根据公司发展战略和年度经营计划的要求,在生产副总经理的领导下,组织制定公司物流及储运计划,开发和评估第三方物流,监控仓库管理工作及物流跟踪,通过信息系统对存货进行分析,持续提高公司经营运作的质量和效率。

部门主要职责

序号

职能模块

主要工作职责描述

1

物流仓储规划

依据公司发展战略,对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;

建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度、仓储管理制度及相关工作流程;

2

仓储管理

开展每日成品及时入仓工作,并确保录入与实物数据正确无误;

确保仓库成品与物料按客户订单要求在指定方式下及时发出;

对每日客户退货及时入仓,并提出处理意见;

不断改进仓库作业流程,提高工作效率,减少货品漏发、错发、多发现象;

对仓库账务做到日清日结,账物准确;

3

库存分析

根据信息系统数据对仓库的存货数量及品类进行分析,计算库存成本,并提出合理化建议;

编制库存货品分析表单,为事业部提供参考信息;

监控商品的流转速度、配合销售预测,拟定各项商品的存量标准;

制订各季各期总体发货计划,协调各地区货品的转货和调货工作;

进行库存分析,审核仓库报表,确保公司库存维持在安全警戒线;

4

成品发货

根据有效的发货单对所要发的货品进行整理和包装检查;

接到有效的发货单进行清点核对型号以及数目;

发货单上的货品交品保检验合格签写检验证明,进行整理打包;

承担各分公司及相关部门的货品配送、退货服务质量及准时情况;

全国每季返货审核与处理,确保公司库存得到合理控制;

5

第三方物流管理

根据发货数量,运行时间,费用和运输方式等评估选择物流公司。

组织建立完善的第三方物流评估体系,对第三方物流公司进行评估考核;

编制第三方物流评估报告,发布合格物流公司名单,并保持良好的合作关系;

向合作的物流公司施加影响,确保货物及时准确配送。

6

组织管理

根据公司战略要求,制定并实施本部门年度经营计划;

制定并实施本部门工作计划和费用预算,确保部门目标的实现;

开展本部门员工的培训、考核,不断提升员工的工作绩效与能力;

组织实施本部门团队建设,提高员工凝聚力与执行力,营造良好的工作氛围;

组织制定并实施本部门相关的流程和制度;

7

其它

参与企业文化建设、质量环境方针贯彻落实等工作;

完成上级领导交办的其它工作。

拟定(部门负责人)

审核(直接上级)

审核(人力资源部)

审批人(总经理)

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