数据库技术及应用——ACCESS （4版）第四章.pptx

第4章表操作技术

4.1创建表使用数据表视图创建表操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“Access系统”窗口，打开“创建”选项卡，单击“表设计”按钮，进入“表设计”窗口。（3）依次输入每个字段的相关参数（字段名、数据类型、长度、是否索引等）。（4）打开“Office按钮”下拉菜单，选择“保存”命令，进入“另存为”窗口。（5）输入创建表的名称，单击“确定”按钮，结束表的创建。

4.1创建表使用表模板创建表。操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“Access系统”窗口，打开“创建”选项卡，单击“表模板”按钮，打开“表模板”菜单。（3）选择适合的“表模板”命令，自动创建一个新表。（4）选择“保存”命令，保存表，结束表的创建。

4.2表基本操作4.2.1表的基本属性设置对“表”属性定义与修改常见的操作如下：1.修改字段名2.插入新字段3.删除字段4.更新字段类型5.修改字段长度

4.2表基本操作4.2.2字段显示格式设置字段标题是字段的别名，它被应用在表、窗体和报表中。常用的字段格式1.货币类型的格式2.是/否类型的格式3.日期/时间类型的格式4.自定义字段输入/显示格式

4.2表基本操作4.2.3字段有效规则的设置在对表中数据进行插入、修改、删除操作时，若不符合字段的有效性规则，系统将显示提示信息，并强迫光标停留在该字段所在的位置，直到数据符合字段有效性规则为止。

4.2表基本操作4.2.4表中数据的增删改输入数据在“Access系统”窗口，要想进入“表”窗口（打开表），有以下几种方法：（1）双击表的图标；（2）打开快捷菜单，选择“打开”命令；（3）拖动表到“编辑工作区”。表一旦打开，进入“表”窗口，如图所示。

4.2表基本操作4.2.4表中数据的增删改删除数据在Access中，删除数据操作，不是删除表中的数据项，是删除一个记录，或多个记录。删除数据有以下几种方法：（1）选定要删除的记录，再单击“删除”按钮；（2）打开快捷菜单，再选择“删除记录”命令；无论执行以上哪一个操作，系统都将提示用户就“是/否”要删除选定的记录。

4.2表基本操作4.2.4表中数据的增删改修改数据修改表中的数据，通常还用以下几种方法：（1）查找/替换：不仅使修改数据方便及准确，也可以快速查看数据信息。（2）批量修改：最好用SQL命令让“机器”自动修改，但这样的数据要有成批修改规则，若不能找到修改规则，用SQL命令也不可行。（3）窗体修改数据：不能成批修改的数据且数量较多，可设计专门用于修改数据的窗体，在窗体中修改数据。

4.2表基本操作4.2.5表中数据记录的定位操作方法如下：（1）在“表”窗口，选择“查询”子工作区，打开“转至”下拉菜单，如下图所示。①当选择“首记录”命令，将第一个记录定义为当前记录；②当选择“尾记录”命令，将最后一个记录定义为当前记录；③当选择“下一记录”命令，将当前记录的下一个记录定义为当前记录；④当选择“上一记录”命令，将当前记录的上一个记录定义为当前记录。

4.2表基本操作4.2.6表中数据的排序记录排序操作方法：在“表”窗口，首先，选择“排序”字段，然后，选择“排序和筛选”子工作区，单击“升序”或“降序”按钮，数据的显示顺序发生了改变。

4.2表基本操作4.2.7表中数据的筛选在“表”窗口，选择“筛选”字段，选择“排序和筛选”子工作区，单击“筛选器”按钮，当选择“筛选”字段的数据类型是文本类型，打开“文本筛选器”菜单，用户可根据需求选择相应的菜单命令，如下图所示。

4.2表基本操作4.2.7表中数据的筛选在“表”窗口，选择“筛选”字段，选择“排序和筛选”子工作区，单击“筛选器”按钮，当选择“筛选”字段的数据类型是数字类型，打开“数字筛选器”菜单，用户可根据需求选择相应的菜单命令，如下图所示。

4.2表基本操作4.2.7表中数据的筛选在“表”窗口，选择“筛选”字段，选择“排序和筛选”子工作区，单击“筛选器”按钮，当选择“筛选”字段的数据类型是日期类型，打开“日期筛选器”菜单，用户可根据需求选择相应的菜单命令，如下图所示。

4.3建立表间关联关系4.3.1表间关联关系类型

4.3建立表间关联关系4.3.1表间关联关系类型

4.3建立表间关联关系4.3.1表间关联关系类型

4.3建立表间关联关系4.3.2建立索引索引是按索引字段或索引字段集值使表中的记录有序排列的一种技术。操作步骤如