数据库技术及应用——ACCESS （4版）第三章.pptx

第3章数据库操作技术

3.1Access数据库对象Access数据库，是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏及VBA程序模块等数据库对象组成的，每一个数据库对象可以完成不同的数据库功能。

3.1Access数据库对象3.1.1表表（Table）是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其它对象的基础。在Access中，用户可以利用“表向导”、“表设计”视图，以及SQL语句创建表，可以利用“表”视图对数据进行维护、加工、处理等操作。

3.1Access数据库对象3.1.1表利用“表设计”视图创建表的工作窗口如图。

3.1Access数据库对象3.1.1表利用“表”视图编辑表中数据的工作窗口如下。

3.1Access数据库对象3.1.2查询查询（query）也是一个“表”，是以表为基础数据源的“虚表”。查询可以作为表加工处理后的结果，它是一个或多个表的相关信息的“视图”，它还可以作为数据库其它数据库对象的数据来源。

3.1Access数据库对象3.1.2查询利用“查询设计”视图创建查询的工作窗口如下。

3.1Access数据库对象3.1.2查询利用“查询”视图浏览查询中的数据的工作窗口如下。

3.1Access数据库对象3.1.3窗体窗体（form）是屏幕的显示窗口。窗体是在数据库操作的过程中无时不在的数据库对象。它主要用于控制操作流程，接收用户信息，表或查询中的数据输入、编辑、删除等操作。

3.1Access数据库对象3.1.3窗体利用“窗体设计”视图创建窗体的工作窗口如下。

3.1Access数据库对象3.1.3窗体利用“窗体”视图打开数据窗体的工作窗口如下。

3.1Access数据库对象3.1.4报表报表（report）是数据库中数据输出的形式之一。它不仅可以将数据库中的数据进行分析、处理的结果通过打印机输出，还可以对要输出的数据完成分类小计、分组汇总等操作。

3.1Access数据库对象3.1.4报表利用“报表设计”视图进行报表设计的工作窗口如下。

3.1Access数据库对象3.1.4报表预览“报表”的工作窗口如下。

3.1Access数据库对象3.1.5宏宏（macro）是数据库中的另一个特殊的数据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作。

3.1Access数据库对象3.1.5宏利用“宏设计”视图进行宏或宏组设计的工作窗口如下。

3.1Access数据库对象3.1.6模块模块（module）是由VisualBasic程序设计语言编写的程序集合，或一个函数过程。它通过嵌入在Access中的VisualBasic程序设计语言编辑器和编译器，实现与Access的完美结合。

3.1Access数据库对象3.1.6模块利用模块设计器，编辑VisualBasic程序设计代码的窗口如下。

3.2创建数据库直接创建空数据库操作步骤如下：（1）打开“开始”菜单，启动Access，进入“Access系统首页”窗口。（2）选择“空白数据库”图标，进入到“创建空数据库”窗口。（3）单击“创建”按钮，进入“Access系统”窗口。（4）打开“Office按钮”下拉菜单，保存数据库文件，一个空数据库创建完成。

3.2创建数据库利用模板创建数据库操作步骤如下：（1）打开“开始”菜单，启动Access，进入“Access系统首页”窗口。（2）选择“特色联机模板”（或本地模板）命令，进入到“创建数据库”窗口。（3）选择“模板”，一个包含多个数据库对象的数据库自动创建完成。（4）打开“Office按钮”下拉菜单，保存数据库文件，完成数据库创建。

3.3数据库基本操作在Access中，数据库文件要经常被打开或被关闭，这也是数据库最基本的操作。数据库建立完成后，不仅要使用它，同时也要对数据库进行适时的维护，而使用和维护数据库之前，必须要把数据库“打开”，使用完毕要正常“关闭”。

3.4数据库压缩/修复1.压缩/修复已打开的数据库操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“Access系统”窗口，打开“Office按钮”下拉菜单，如图3-12所示。图3-12“压缩/修复数据库”（3）选择“管理”命令，再选择“压缩/修复数据库”命令，开始对数据库文件进行压缩/修复。

3.4数据库压缩/修复压缩/修复未打开的数据库操作步骤如下：（1）打开“开始”菜单，启动Access，进入“Access系统首页”窗