数据库技术及应用——ACCESS （4版）第五章.pptx

第5章查询操作技术

5.1查询概述5.1.1查询的作用在Access数据库中，查询主要用于以下几方面的操作：利用一个表，或多个表，或查询，可以创建一个满足某一特定需求的数据集。利用表或查询中的数据，可以进行数据的计算，生成新字段。利用查询可以将表中数据按某个字段进行分组并汇总，从而更好地查看和分析数据。利用查询可以生成新表，可以更新、删除表中的数据，也可以为表追加数据。查询还可以为窗体、报表提供数据来源。

5.1查询概述5.1.2查询的类型在Access中，主要有以下几种查询类型：选择查询、参数查询、交叉表查询、动作查询及SQL查询，其中，动作查询、SQL查询必须是在选择查询的基础上创建的。（1）选择查询通过“查询设计”、“查询向导”创建，主要用于浏览、检索、统计数据库中的数据。（2）参数查询通过“查询设计”创建，在运行查询时，定义参数，可创建动态查询结果，以便更多、更方便地查找有用的信息。（3）交叉表查询通过“交叉表查询”向导创建，主要用于创建“电子表格显示格式”并能进行交叉汇总。（4）动作查询通过“查询设计”创建，主要用于数据库中数据的更新、删除及生成新表，使得表中数据的维护更便利。（5）SQL查询通过“查询设计”创建，主要用于SQL语句创建查询。

5.2查询基本操作5.2.1创建选择查询利用“查询设计”视图创建选择查询。操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“Access系统”窗口，打开“创建”选项卡，单击“查询设计”按钮。（3）打开快捷菜单，选择“显示表”命令，添加可作为数据源的表或查询，将其添加到“查询设计”窗口，在“字段”列表框中，选定所需的字段，决定查询中的字段个数。（4）在“查询设计”窗口，在“字段”列表框中，打开“排序”下拉框，可以指定由某一字段“值”决定查询结果的顺序。（5）在“查询设计”窗口，在“字段”列表框中，打开“显示”复选框，可以指定被选择的字段是否在查询结果中显示。（6）在“查询设计”窗口，在“字段”列表框中，选择“准则”文本框，可以输入查询条件。（7）保存查询，结束查询的创建。

5.2查询基本操作5.2.1创建选择查询利用“查询向导”创建选择查询。操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“Access系统”窗口，打开“新建”选项卡，选择“查询向导”按钮。（3）在“新建查询”窗口，选择所需的“查询向导”。（4）按“查询向导”提供的信息选择适当的参数。（5）保存查询，结束查询的创建。

5.2查询基本操作5.2.1创建选择查询利用“查询设计”视图创建参数查询。操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）打开“创建”选项卡，单击“查询设计”按钮，进入“查询设计”窗口。（3）定义查询所需的字段。（4）单击“参数”按钮，进入“查询参数”窗口，定义参数。（5）单击“生成器”按钮，进入“表达式生成器”窗口，确定字段准则。（6）保存查询，结束参数查询的创建。

5.2查询基本操作5.2.2创建动作查询创建生成表查询操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“Access系统”窗口，打开“创建”选项卡，单击“查询设计”按钮，进入“查询设计”窗口。（3）定义查询所需的字段及其它相关参数。（4）在“查询设计”窗口，单击“生成表”按钮，进入“生成表”窗口。（5）定义生成表名。（6）保存查询。（7）运行查询。

5.2查询基本操作5.2.2创建动作查询创建更新查询操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“Access系统”窗口，打开“创建”选项卡，单击“查询设计”按钮，进入“查询设计”窗口。（3）定义查询所需的字段及其它相关参数。（4）单击“更新”按钮，在字段列表框中增加一个“更新到”列表行，输入更新内容及条件。（5）保存查询。（6）运行查询。

5.2查询基本操作5.2.2创建动作查询创建追加查询操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“查询设计”窗口，定义查询所需的字段及其它相关参数。（3）单击“追加”按钮，进入“追加”窗口，输入待追加数据的表名，确定是在当前数据库还是在另一个数据库中，再按“确定”按钮。（4）保存查询，结束更新查询的创建。

5.2查询基本操作5.2.2创建动作查询创建删除查询操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）定义查询所需的字段及其它相关参数。（3）单击“删除”按钮，在字段列表框中增加一个“删除”列表行。（4）在字段列表框中的“条件”行输入要删除记录的条件。（5）保存查询，结束删除查询的创建。

5.2查询基本操作5.2.3创建SQL查询在Access中，创建SQL查询可以使