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存放档案协议书6篇

篇1

甲方：XXX（存放方，以下简称甲方）

乙方：XXX（档案方，以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方档案存放事宜达成如下协议：

一、存放档案的基本情况

1.档案名称：XXX

2.档案内容：包括但不限于文件、资料、图纸、音像档案等

3.档案数量及种类：详见附件一《档案存放清单》

二、存放期限

1.存放期限：自本协议签订之日起，至乙方需要取回全部档案之日止。

2.续存事宜：存放期满，乙方如需继续存放，应在本协议期满前三个月内，与甲方协商续签事宜。

三、存放地点及设施

1.存放地点：甲方指定的档案存放场所。

2.存放设施：甲方提供的专用档案柜、档案盒等存放设施。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方的档案进行统一管理，并制定相应的档案管理制度。

2.甲方应提供安全、干燥、防火、防盗的档案存放场所。

3.甲方应定期对档案存放场所进行安全检查，确保档案安全。

4.甲方应协助乙方进行档案的分类、编号、登记等管理工作。

5.甲方应确保档案的保密性，未经乙方同意，不得擅自披露或泄露档案内容。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应将其所有的档案全部存放在甲方指定的地点，并按照甲方的要求进行分类、编号、登记等管理工作。

2.乙方应定期对其档案进行清理、整理，确保档案的完整性和系统性。

3.乙方应确保其档案的真实性和合法性，不得存放任何虚假、违法或有害的档案资料。

4.乙方在取回档案时，应提前告知甲方，并按照甲方的要求办理相关手续。

5.乙方应遵守甲方的档案管理制度，不得擅自更改或破坏档案资料。

六、违约责任

1.甲方如未按本协议约定提供相应的档案存放设施和管理服务，应承担相应的违约责任。

2.乙方如违反本协议约定，未将其所有的档案存放在甲方指定的地点，或存放虚假、违法或有害的档案资料，应承担相应的法律责任。

3.乙方如未按照本协议约定办理档案取回手续，应承担相应的违约责任。

七、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决。

2.若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。

篇2

甲方：XXX（存放方，以下简称甲方）

乙方：XXX（档案方，以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，为了保障档案的安全与合理利用，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方档案存放于甲方事宜，达成如下协议：

一、存放档案的基本情况

1.档案名称：XXX档案

2.档案内容：包括但不限于文书、科技、声像、实物等各类档案

3.档案数量及种类：共计XX件（册、卷），其中包含重要档案XX件

4.存放期限：自协议签订之日起至XX年XX月XX日止

二、甲方权利与义务

1.甲方应提供安全可靠的档案存放场所，确保档案在存放期间不受损坏或丢失。

2.甲方应建立健全档案管理制度，规范档案的使用、借阅和保管流程。

3.甲方应定期对档案存放场所进行安全检查，确保消防、防盗等安全措施完备有效。

4.甲方应指定专人负责档案的管理工作，定期对档案进行清理、分类和编号。

5.甲方应确保档案的保密性，未经乙方同意，不得擅自披露或利用档案内容。

6.甲方应在协议期满后，及时通知乙方续签或终止协议。

三、乙方权利与义务

1.乙方应确保存放于甲方的档案真实、完整、有序，并定期对档案进行整理和更新。

2.乙方应遵守甲方的档案管理制度，按照规定的流程使用、借阅和保管档案。

3.乙方应积极配合甲方进行档案安全检查，确保档案存放场所的安全。

4.乙方应指定专人负责与甲方的沟通与协调工作，及时解决合作中出现的问题。

5.乙方应在协议期满前，及时与甲方沟通续签或终止协议的意向。

四、违约责任

1.若甲方在协议期内未履行保管责任，导致档案丢失或损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方在协议期内未履行保管责任，导致档案内容泄露或丢失，乙方应承担相应的法律责任