DB41T 2539-2023 市场主体登记档案管理规范.docxVIP

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41

河南省地方标准

DB41/T2539—2023

市场主体登记档案管理规范

2023-10-31发布2024-01-29实施

河南省市场监督管理局发布

DB41/T2539—2023

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4文件归档 2

5档案整理 2

6档案保管 3

7档案移交 3

8档案查询 4

附录A（资料性）市场主体迁移登记调档通知函样式 6

附录B（资料性）市场主体登记档案移交表 7

附录C（资料性）市场主体登记档案查询承诺书和登记表样式 8

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由河南省市场监督管理局提出并归口。

本文件起草单位：河南省市场监督管理局企业信用中心、河南省工商行政管理学校、河南中靖文博档案整理有限公司。

本文件主要起草人：韩晓明、赵中林、李静、王栋、张妍、李红瑞、毕延超、张其姝、赵文豪、张靖武、许凯、李兆雨、赵志通。

DB41/T2539—2023

1

市场主体登记档案管理规范

1范围

本文件规定了市场主体登记档案的收集、整理、保管、移交、查询等要求。本文件适用于市场主体登记档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T85政务服务事项电子文件归档规范

DA/T93电子档案移交接收操作规程JGJ25档案馆建筑设计规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

市场主体

在中华人民共和国境内以营利为目的从事经营活动的下列自然人、法人及非法人组织：

a)公司、非公司企业法人及其分支机构。

b)个人独资企业、合伙企业及其分支机构。

c)农民专业合作社(联合社)及其分支机构。

d)个体工商户。

e)外国公司分支机构。

f)法律、行政法规规定的其他市场主体。

3.2

市场主体登记档案

市场主体设立、变更、注（吊）销、年报（年检）、迁移等登记、备案、监管等活动中形成的具有保存价值的文件。其中，通过市场监管综合业务管理系统归档保存的市场主体登记电子文件称为市场主体登记电子档案。

3.3

市场主体登记电子文件

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2

市场监管部门在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成的办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。

3.4

纸质档案数字化

采用扫描仪等设备对纸质档案进行扫描加工，使其转化为可在网上存储、利用的数字信息，并按照纸质档案的内在联系，建立目录数据、元数据与数字图像关联关系的处理过程。

3.5

迁移

市场主体因住所、经营场所发生变化；或因市场主体类型发生变化，超越原登记机关地域管辖范围或级别管辖权限；或者其他原因，需从原登记机关迁至新登记机关的情形。

4文件归档

4,1归档范围

市场主体登记、变更、备案、注销、歇业、股权出质、证照管理、登记机关监督管理、司法协助执行等活动中形成的文件。

4.2归档方式

包括自动归档和上传归档两种方式。自动归档指全程电子化登记方式（线上）产生的材料，包括原始电子申请材料、登记机关电子审核表单、其他需要归档保存的电子信息和数据库文件，直接通过市场监管综合业务管理系统归档的方式；上传归档指窗口登记方式（线下），申请人线下提交的纸质材料，经收集整理，将相关数据上传至市场监管综合业务管理系统归档的方式。

4.3归档时间

登记事项完结后，5个工作日内完成纸质文件材料的归集整理并在市场监管综合业务管理系统中完成纸质档案数字化；线上提交的市场主体登记电子文件材料2个工作日内自动归档。

4,4归