主办协办协议合同.docx

主办协办协议合同

?甲方（主办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（协办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方将举办[具体活动名称]（以下简称活动），乙方有意协助甲方共同完成该活动，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方作为活动协办方事宜，达成如下协议：

一、协议标的及服务内容

（一）活动名称及主题

1.活动名称：[具体活动名称]

2.活动主题：[详细阐述活动主题]

（二）活动时间及地点

1.活动时间：

开始时间：[具体日期及时间]

结束时间：[具体日期及时间]

2.活动地点：[详细地址]

（三）乙方协办服务内容

1.前期筹备协助

协助甲方进行活动策划方案的讨论与完善，提供专业意见和建议。

协助甲方进行活动场地的考察、预订及相关场地布置的协调工作。

协助甲方进行活动宣传资料的设计、制作与分发，包括但不限于海报、宣传单页、线上推广文案等。

协助甲方邀请活动嘉宾，负责与嘉宾沟通活动相关事宜，确保嘉宾按时出席。

2.现场执行协助

在活动现场负责签到接待工作，引导嘉宾签到入场，并为嘉宾提供必要的现场服务。

协助甲方进行活动现场的布置与管理，确保场地布置符合活动要求，设备设施正常运行。

配合甲方安排活动流程，负责现场各环节的衔接与协调工作，保障活动顺利进行。

负责活动现场的安全保障工作，包括但不限于人员疏导、秩序维护等，确保活动现场秩序井然。

3.后期总结协助

协助甲方对活动进行总结评估，收集参与者的反馈意见和建议。

配合甲方整理活动相关资料，包括照片、视频、文件等，进行归档保存。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的协办工作进行监督和指导，提出合理的意见和建议。

有权根据活动实际情况调整活动方案及流程，但应提前通知乙方。

2.义务

负责活动的整体策划、组织与实施，承担活动的主要责任。

按照本协议约定向乙方支付协办费用。

向乙方提供开展协办工作所需的相关资料和信息，确保资料真实、准确、完整。

在活动筹备及执行过程中，积极配合乙方工作，协调各方关系，共同解决遇到的问题。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定获取协办费用。

有权要求甲方提供开展协办工作所需的相关资料和信息。

在协办工作范围内，有权自主安排工作进度和方式，但应符合活动整体要求。

2.义务

按照本协议约定及甲方要求，认真履行协办服务职责，确保协办工作的质量和效果。

投入足够的人力、物力和财力资源，保障协办工作的顺利进行。

定期向甲方汇报协办工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案。

严格遵守国家法律法规及活动相关规定，保守活动筹备及执行过程中的商业秘密和其他机密信息。

不得擅自以甲方名义开展与活动无关的业务或活动，不得将本协议项下的协办工作转包给第三方。

三、费用及支付方式

（一）协办费用

1.经双方协商一致，本次活动乙方的协办费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

2.该费用包含乙方为履行本协议约定的协办服务内容所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。

（二）支付方式

1.甲方在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付协办费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

2.在活动结束后的[x]个工作日内，甲方对乙方的协办工作进行验收，如验收合格，甲方在验收后的[x]个工作日内，向乙方支付剩余协办费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

3.乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。

四、知识产权归属

1.活动筹备及执行过程中，双方共同创作的作品（包括但不限于策划方案、宣传资料、活动成果等），其知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让给第三方。

2.对于乙方独立创作完成的与活动相关的作品，如乙方拥有完整的知识产权，乙方有权自行使用，但应确保在使用过程中不侵犯甲方及第三方的合法权益。如需在活动相关宣传或其他场合使用乙方独立创作的作品，双方应另行