竣工资料制作标准及要求.doc

竣工资料档案盒制作标准

所有竣工资料均使用6cm档案盒，项目一个档案盒装不下，装二个，以此类推，规格需一样，根据册封模板修改其内容，将册封裁剪正确贴于档案盒外侧。（附件1）如图：

档案盒封面需粘贴上项目名称，工程编号，施工地址：行政区+街道+社区+具体项目，编制单位，编制日期。（附件2）如图：

3、将竣工资料按照卷内目录的顺序统一放入6CM的档案盒中（超过尺寸的纸质需一张张整齐折叠，将项目名称显露出来，放入档案盒），如图：

4、所有资料整齐折叠按顺序装入档案盒之前，用铅笔在每一张整齐折叠好的资料右下脚标记页码，并在卷内目录上填写该项是第几页，注意最后一项页码填写。（附件3）如图：

5、以上内容均有电子版附件，施工单位将竣工资料交项目负责人，由项目负责人进行清点签收，确保竣工资料的正确性、完整性，并填写附件4清单汇总，请注意附件4有两个文件，请根据实际情况点击左下角进行转换。将附件4文件打印出来，签上项目负责移交人的姓名，最后将电子档附件4、有移交人姓名签字的纸质版附件4以及竣工资料档案盒交由李婷处归档保管。