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如何利用信息化做好库房的精细化管理

作者：马嘉营

来源：《魅力中国》2016年第17期

【摘要】经济全球化之后，企业所面临的竞争压力越来越大，使得大量的企业开始进行

精细化管理，库房管理也不例外，大量的企业希望能够做到“按订单生产”甚至“零库存管理”，

但是在实际操作过程中经常出现库存信息不准确，库房出货错误的情况，所以如何利用信息化

做好库房的精细化管理开始企业重点关注的一个问题。

【关键词】信息化；库房；精细化管理

引言

库房是企业经营管理过程中的一个重要场所，同时库房对于企业来说属于最底层的单位，

在过去大量的企业管理者对库房管理没有引起足够多的重视，但是随着现代物流业的兴起，库

房关系到企业整个运输链的运营，库房如果不能做到精细化管理的话，企业物品的入库、管理

和出库就无法有序展开，而信息化是我们进行精细化管理最好的工具。

1当前企业库房管理存在的问题

1.1信息化建设落后

虽然说近年来越来越多的库房利用信息化来对库房进行管理，但是还是有一部分库房采用

人工管理，这样一种管理方式，导致库房的账目信息非常凌乱，大多数库房信息都必须依靠管

理员才能了解，这样库房就会形成信息孤岛，企业其它部分也不能及时准确了解库房信息，导

致企业的生产效率下降。

1.2规章制度的执行不严

大多数库房都有制定出相应的规章制度，但是实行的情况却良莠不齐，很多库房都处于随

意进出取用物资，这样很容易导致库房出现丢失，另外物品入库时，由于验货不严，也会出现

数量和实际对不上的情况，以及不同批次进库的货物也没能进行编码管理，出库管理上也不够

严格，经常存在先取货后交出货单的情况，物品的进出都没有进行严格检验。

1.3库房呆废料比重过大

虽然库房内的物品是处于不断变化中的，但是由于种种原因，总有一些物品常年无人问

津，最终形成呆废料，由于这些物品没有得到及时的清理，给库房管理带来诸多不变，一是占

用库房的空间，二是会增大库房管理成本，三是不便于我们对库房进行盘点和清理。

1.4库存控制不科学

对于企业库房管理来说，做好库存控制是企业经营非常重要的环节，通过对目前企业库存

进行研究发现，如果企业的库房库存过大，会挤压企业一部分经营资金，另外如果物品在库房

存放时间过长的话，很容易成为呆废料，最终给企业带来损失，如果企业库存短缺的话，会影

响企业的正常经营，导致企业无法正常顺利的开展生产工作，或者导致无法按时交货导致企业

销售受损。

1.5库房盘点不到位

企业的库房管理人员往往由最基层的工作人员来担当，公司对这些人员也缺乏相应的培

训，使得这些工作人员缺乏相应的库房管理知识，在进行盘点时对各种物品的属性以及物品之

间的差别不够熟悉，盘点过后的数据与真实情况往往存在一些偏差，使得企业无法实时了解库

房的真实情况。

2库房信息化管理的必要性

对库房进行信息化管理之后，库房管理就可以摆脱纸张记录这种方式了，在过去采用纸张

记录库房情况存在很多缺点，纸张很容易丢失，而且纸张上记录的数据无法实时的交流沟通，

另外如果库房较大，数据较多，还要对纸张归纳存档，又会增大记录出错的可能性。而实行信

息化管理之后，所有的库房数据都能够实时准确的呈现出来，而且还能制作成各种表格方便管

理者的分析，简化库房的管理，而且方便库房与其它部门之间的沟通。

目前很多企业在很多方面都开始进行信息化管理，但是这种分散的信息化是没有意义的，

真正的信息化是能够进行信息共享，节约企业资源并提高企业运行效率，以库房管理来说，信

息化管理就需要与企业其它部门的信息进行共享，不然这种单独的信息化无法从根本上解决企

业的管理问题，最终治标不治本。

库房管理的信息化包含两方面的内容，一是库房自身的信息化建设，二是与其它部门的信

息做好交流沟通工作，使库房管理做到开放化和协同化，将物流运营与库存管理结合起来，保

证库房的物品处于顺利的流动状态。

3如何利用信息化对库房进行精细化管理

目前利用信息化对库房进行管理时主要采用的设备主要是RFID手持终端，同时与库房信

息化管理系统连接，搭建成库房信息化管理的框架。目前企业都高度重视信息化物流系统的建

设，而库房管理属于整个系统的核心之处，要求我们在进行库房管理时必须要做到入库数据准

确，盘点时做到精确化。

我们可以将整个库房管理分为入库管理、库存管理和出库管理这三个环节。入库管理是指