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就加强物资的计划管理作出探讨

【摘要】：物资的计划管理直接影响国民经济，是国民经济发展的重要作用，

具有实际的意义，在实践工作中起到至关重要的作用，本文主要对物资计划管理

的目的、任务、基本原则，进行分析。从而提出物资计划管理的工作方法是主要

影响因素，可以提高国民经济的发展。

【关键词】：物资计划管理方向

1前言

(1)物资计划管理是物资部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进

行的调查研究、监督检查、调节控制、考核总结等活动,是对物资从生产到消费

过程的中间环节的管理过程。

(2)物资计划管理是物资供应的首要环节,对后续的物资供应工作有着至关

重要的作用。物资计划包括物资需求计划和物资采购计划。物资需求计划是由基

层单位根据生产经营需要提交的计划,它的管理对控制供应风险有着极其重要

的作用。它主要解决需要什么、需要多少、什么时间需要等问题,物资需求计划

提报不准确,导致采购的物资不能满足生产建设需要,提报不及时,导致无法在

需用的时间采购到所需物资,直接影响企业的安全供应和及时供应。

(3)物资需求计划管理对降低物资供应成本起着关键的作用。准确、及时的

物资计划,可以使物资供应有充足的时间寻找资源、以合理的价格买到合适的物

资;提高计划的标准化程度,可以进一步集合需求,充分发挥规模化采购优势,

降低储备规模,增强物资供应降本增效的作用;有效防止供应商的指定,充分发

挥竞争的优势,更好的降低采购成本,同时,有效地防止库存物资的积压。

(4)物资需求计划管理的重点在于提高需求计划的及时性、准确性和标准化。

设计部门要合理设计,减少变更,提高标准化程度;使用单位要及时准确提报物

资需求计划,减少临时计划和紧急计划;企业主管部门要严格审核该计划,对计

划的准确性负责;物资供应部门对需用单位提报的需求计划进行汇总分析,参考

以往的数据并根据本单位的采购（生产）能力和实际（市场）需要,对所需各种

物资做出预算,生成相应的采购计划,为采购实施做好准备。

(5)物资采购量(申请量)=物资需要量+期末储备量-期初库存量，物资采购计

划是物资采购工作的依据,它主要解决该不该买、买什么、买多少、怎么买等问

题,只有按照物资采购计划实施采购,才能增强主动性,减少盲目性,规避市场

风险,使物资供应工作有条不紊地进行。

(6)物资采购计划管理不仅是平衡利库形成采购计划,更重要的是制订采购

策略,以及采购计划实施过程中的跟踪、监控和管理。加强物资采购计划管理要

整合企业内部需求,明确提出采购数量,形成采购规模,增强资源的获取能力和

议价能力;科学制定采购策略,统筹物资采购实施,有效控制物资供应风险。

因此,有效的加强物资计划管理是十分必要的。

长期以来，物资需求的计划性、准确性、及时性、规范性以及合理性等方面

都存在不少问题。一是物资计划“流水席”提报现象普遍，随意性较强，严重缺乏

计划性。二是同一项目多次提报计划，容易造成重复、遗漏，导致紧急采购情况

时常发生。三是物资部门工作量无谓增加，每个工作日都会收到计划，少则十几

条，多则几千条，工作效率受到严重影响。四是由于计划提报不及时，无法满足

物料采购和供货周期，导致工程进度因材料未到位而被迫拖延。

2采购计划需经领导审批

2.1基层需求计划管理:根据整个二级单位的具体设置,将每个基层单位按

照材料员及负责人分别独立设置帐户和密码,基层单位材料员根据自己的帐户

和密码进入系统,提交本单位的需求计划,然后由该单位负责人进行需求计划的

审核修改工作。

2.2经基层单位负责人审核后该计划直接提交到三级单位的企管办,由企管

办负责