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采购管理规章制度

1.总则

2.采购审核与批准

3.付款结算控制

4.账务处理

5.付账控制中的现金使用

6.预付账款的管理

7.应付账款管理制度

8.采购预算的管理

9.采购中的退货管理

第一部分总则

第一条为了引导企业加强对采购付款业务的内部控制，规范采购与付款

行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，结合公司的实际情况并根据国家

有关法律法规，制定本规范。

第二条本规范所称采购付款，主要是指企业外购商品并支付价款的行为。

企业外购劳务并支付价款的控制，可以参照本规范的规定执行。

第二部分采购审核与批准

第三条采购计划范围内金额在×万元以内的采购项目合同，由财务部审核

后交采购部签订购货合同即可。

采购计划范围内金额在×万元—××万元的采购项目合同，须交财务部审核、

财务总监审批后交采购部签订购货合同。

采购计划范围内金额在××万元以上的采购项目合同，经财务总监审核、总

经理审批后交采购部签订合同。

第三部分付款结算控制

第四条付款审核

财务部门应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和企业内控规

定中的货币资金相关管理规定办理采购付款业务，并按照国家统一的会计制度

的规定进行核算和报告。

第五条应付账款在×万元以内的，由财务总监审批；应付账款在××-—-××

万元的，由总经理审批。

预付款与定金在×万元以内的，财务部负责人审批即可，应付账款在××-—-××

万元的，报财务总监审批，在××万元以上的，由总裁审批。

审核无误后交财务部应收账款会计开具付款凭证，交出纳办理货款支付，

并通知采购员联系供应商。

第六条财会部门在办理付款业务时，应当对采购合同约定的付款条件以及

采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、

完整性、合法性及合规性进行严格审核。

⒈真实性审核

应付账款会计应确定原始凭证是否虚假，是否存在伪造或者涂改等情况。

审核实原始凭证所反映的经济业务是否发生过，是否反映了经济业务事项的本

质等。

⒈完整性审核。

根据原始凭证所反映的基本内容的要求，审核原始凭证的内容是否完整，

手续是否齐备，应填写的项目是否齐全，填写方式、填写形式是否正确，有关

签章是否具备等。

⒈合法性审核。

审核原始凭证所反映的经济业务事项是否符合国家有关法律、法规、政策

和国家统一会计制度的规定等。

⒈合规性审核

审核原始凭证是否符合有关规定，如是否符合预算，是否符合有关合同，

是否符合有关审批权限和手续，以及是否符合单位的有关规章制度，有无违章

乱纪、弄虚作假现象等。

⒈除对上述⒈⒈⒈⒈条审核外，还应对原始凭证的正确性进行审核，即审核

原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无错

误，大小写金额是否相符；审核物资采购是否按照经批准的物资采购计划，合

同或协议进行；审核入库物资收料凭证，检查是否有采购员、交料人、验收人、

收料人的签章，内容填制是否完整，并与采购计划、合同或协议及原始凭证相

核对；审核付款是否符合审批权限

会计人员对不符合规定的物资采购业务、不得办理采购结算，并报告财会

总监。财会总监对严重违反规定采购物资计划的

应当及时向总经理汇报

第七条付款控制

在付款时，应得到采购部经理、验收储存、财务部门等部门负责人的相应

确认或批准。

⒈一切购货业务应编制购货订单，购货订单应通过有关部门（如采购部、生

产部、销售部、总经理等）签单批准。订单副本应及时提交财务部门。

⒈收到货物并验收后，验收员应编制验收报告，验收报告必须按顺序编号，

验收报告副本应及时送交采购部和财务部。

⒈收到供应商发票后，采购员将供应商发票与购货订单及验收报告进行比

较，确认货物种类、数量、价格、折扣条件、付款金额及方式等是否相符，核

对无误后交财务部。

⒈财务部将收到购货发票、验收证明、结算凭证与购货订单、购货合同等

进行复核，检查其真实性、合法性、合规性和正确性。

⒈采购付款实行付款凭单制。有关现金支付须经采购部门填制应付凭单，

并经财