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办公室5S管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适、高效的办公环境，提升员工素养和工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本办公室5S管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有办公室区域及办公人员。
三、5S管理内容
（一）整理（SEIRI）
1.定期清理：每周进行一次小整理，每月进行一次全面整理。对办公桌上的文件、资料进行分类，分为常用、不常用和不再使用三类。
2.丢弃处理：不再使用的文件资料，经确认后进行销毁或回收处理；不常用的文件资料应归档存放于文件柜中，并做好标识。
3.物品精简：办公桌上只保留正在使用的办公用品和文件，多余的文具、杂物等清理出桌面。
（二）整顿（SEITON）
1.定位摆放：对办公桌椅、文件柜、电脑等办公设备进行定位摆放，不得随意挪动位置。办公桌上的办公用品应摆放整齐，如文件架、笔筒等应放置在固定位置。
2.标识管理：文件柜内的文件应分类存放，并制作详细的目录清单和标识牌，便于快速查找。抽屉内的物品也应分类整理，并贴上标签注明物品类别。
（三）清扫（SEISO）
1.日常清扫：每天上班前10分钟和下班后10分钟，员工负责对自己的办公区域进行清扫，包括擦拭桌面、清扫地面、清理垃圾桶等。
2.定期大扫除：每周五下午进行一次办公室全面大扫除，对办公区域的地面、门窗、墙壁、天花板等进行彻底清洁。
（四）清洁（SEIKETSU）
1.制定标准：制定详细的办公室清洁标准和检查表格，明确清洁的频率、范围和质量要求。
2.监督检查：成立5S监督小组，定期对办公室的5S执行情况进行检查，发现问题及时通知相关责任人进行整改。
（五）素养（SHITSUKE）
1.培训教育：定期组织员工进行5S知识培训，让员工了解5S管理的意义、方法和要求，提高员工对5S管理的认识和重视程度。
2.行为规范：要求员工养成良好的工作习惯，遵守公司的各项规章制度，保持办公环境的整洁和安静，做到文明办公。
四、奖惩措施
1.奖励：对于在5S管理工作中表现突出的部门和个人，给予一定的物质奖励和精神奖励，如颁发5S先进个人证书、奖金等。
2.惩罚：对于违反5S管理制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的惩罚，如警告、罚款、扣除绩效分数等。
五、附则
1.本制度自发布之日起生效实施。
2.本制度的解释权归公司行政部门所有。
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