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会展会议合同样本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会展会议事宜，达成如下协议：

一、会议名称、时间和地点

1.会议名称：__________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：__________

二、会议组织及职责

1.甲方负责会议的整体策划、组织、实施及维护会议秩序。

2.乙方负责会议场地、设备、餐饮、住宿等后勤保障工作。

三、费用及支付方式

1.会议费用总额为人民币____元整。

2.甲方支付费用方式如下：

（1）____年____月____日前支付人民币____元整；

（2）____年____月____日前支付人民币____元整；

（3）____年____月____日前支付人民币____元整。

3.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时开具相应发票。

四、场地及设施要求

1.乙方提供的场地应满足甲方举办会议的需求，包括但不限于会议室、休息区、展览区等。

2.乙方提供的设备应满足甲方举办会议的需求，包括但不限于音响、投影仪、显示屏、桌椅、茶歇设备等。

3.乙方应保证会议场地及设施的安全、整洁，确保甲方及参会人员的人身和财产安全。

五、人员安排及职责

1.甲方指定专人负责会议的组织、协调及沟通工作。

2.乙方指定专人负责会议场地、设备、餐饮、住宿等后勤保障工作。

3.双方应保持密切沟通，确保会议顺利进行。

六、保密条款

1.甲方和乙方对本协议内容以及会议相关信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得将本协议内容及会议相关信息泄露给第三方。

七、违约责任

1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时提供场地、设备或服务，应向甲方支付____%的违约金。

3.若一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议场地平面图

2.会议设备清单

3.住宿安排表

4.餐饮安排表

5.参会人员名单

6.其他相关文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办____年____月____日至____年____月____日在__________举办的____会议（以下简称“会议”），与乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）达成如下协议：

一、会议概述

1.会议名称：____会议

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：__________

二、第三方主体丙方介绍

1.丙方为会议的赞助商，负责提供会议所需的资金支持。

2.丙方承诺向甲方提供人民币____元整的赞助资金。

三、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求丙方按照协议约定提供赞助资金。

2.甲方有权决定会议的议程、主题和内容。

3.甲方有权对会议的宣传、推广和报道进行监督。

4.甲方有权对乙方的服务进行监督，并要求乙方按照协议约定提供服务。

5.甲方有权在乙方未能履行义务时，要求乙方承担违约责任。

四、乙方的权利与义务

1.乙方负责会议场地的租赁、布置和维护。

2.乙方负责会议设备的租赁、调试和维护。

3.乙方负责会议餐饮、住宿的安排和保障。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付场地、设备、餐饮和住宿费用。

5.乙方有权在甲方未按时支付费用时，暂停部分或全部服务。

五、丙方的权利与义务

1.丙方有权在会议宣传资料中标注其赞助商身份。

2.丙方有权在会议现场设置展位，展示其产品或服务。

3.丙方有权要求甲方在会议结束后提供会议总结报告。

4.丙方有权要求甲方在会议结束后提供参会人员名单。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方的费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时提供场地、设备或服务，应向甲方支付____%的违约金。

3.若丙方未按时支付赞助资金，应向甲方支付____%的违约金。

4.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

七、限制条款

1.甲方有权在未经丙方同意的情况下，调整会议的赞助商权益。

2.乙方在提供服务过程中，不得泄露甲方和丙方的商业秘密。

3.丙方不得利用甲方的会议进行任何非法活动。

八、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成，