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学习情境六
物业常用文书拟写与档案管理;【开篇案例】;【学习目标】;【技能目标】;;;;;;;;;;〔1〕发布性通知的正文一般很简短，写明发布的意义和目的，提出执行的要求。如果在题目和正文中已指明所发布的文件名称，可直接将所发布的文件附在通知后面。
〔2〕指示性通知的正文通知的正文包括两局部。开头局部写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发布通知的意义，也可以写“特发本通知〞或“特通知如下〞转入通知的内容。通知的内容大多采用分条发，具体地提出要求、措施和方法。指示性通知一般不单独结尾，以正文的完结而结束。
〔3〕会议通知的正文要具体全面。一般包括：召开会议的部门、会议名称、会议开始时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报道事件及地点、参会人员需要带的其他材料。
〔4〕一般性通知所涉及的事项比较具体，正文主要交待要办什么事，什么时间完成和要求等。
;
;入住通知书〔范本〕
尊敬的××先生〔女士〕：
您好！
欢送您入住本小区，为了您能顺利地办理入住手续，现将办理入住手续的有关事项说明如下：
1.收楼时间：年月日至年月日。
2.收楼地点：。
3.办理入住手续时应携带的资料：
〔1〕入住通知书；
〔2〕业主身份证及复印件；
〔3〕业主一寸免冠彩色照片两张；
〔4〕业主委托书、被委托人的身份证原件和复印件〔委托他人办理时〕；
〔5〕营业执照副本及复印件〔公司购房时携带〕；
〔6〕地产公司开具的业主收楼证明；
〔7〕未满16周岁的业主应加带户口本原件和复印件。
4.请您于接到入住通知的一个月内，到管理处办理入住手续。逾期不办理的，视为入住
5.办理入住手续流程图〔略〕。
6.入住时应交纳的费用〔略〕。
7.如有疑问，请致电：
我们真诚期待您的光临！
??××物业效劳公司××物业管理处
年月日;;通知住户暂停公共效劳的信函〔范本〕;;;;;(四〕岗位工作方案例文;××商场2021年物业管理方案〔例文二〕;;;
;;;;;;;
;;××市?管理公约?〔范本〕;;;4．合同格式;5．物业效劳合同的主要内容;6.物业效劳合同例文;前期物业管理效劳合同〔范本〕
第一章总那么;第二章委托管理事项;第三章委托管理期限;第四章双方权利义务;;第五章物业管理效劳要求标准;第六章物业管理效劳费用;第七章违约责任;第八章附件;;;;××大厦租赁合同〔范本〕;;;;;;;;;;;;;;;;对各类物业档案的整理与归类;;;;;;;;;;;;物业管理档案资料;;;;;;;;;;;物业档案建立;;;;;;①收集
物业档案收集的范围包括物业工程自形成到管理整个过程中的一切资料，这些资料简称为图、档、卡、册、表。;卡?包括房地卡片和索引卡，前者概括物业档案资料的主要内容，是产权情况、房屋情况及土地使用情况的缩影，也是手工汇总统计房地产资料。卡的特点是内容浓缩、检索方便。
册?即工作手册，是根据物业管理工作的需要所编制的。如设备手册、使用手册、租户缴费手册、设施保养簿、维修记录簿、租赁登记簿、房屋总册等。簿册便于使用与保管，是物业档案资料的重要辅助资料。
表?根据物业管理工作要求设立的各类统计、会计表格。包括设备统计表、楼宇入住〔入伙〕进度表、用户情况登记表、房屋装修申请表、用户缴租〔费〕情况表。
除此之外应用现代摄影、录像技术拍摄、录制的反映物业面貌的照片、录像带及缩微制品；应用计算
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