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{新概念课程}英文书信的格式,内附范文新概念三书信写作

本篇内容主要讲述英文书信的格式.

现代科技发展迅速,书信的联络方式也早已被淘汰,那么我们有必

要再学习这项内容吗？

当然,不是为了我们现在学习成绩的进步,在日后的工作中,

与外商的联系的首先靠邮件,也就是email.

所以学习这项内容是很有必要的.

英文书信的格式

指发信人的姓名（名称）、地址和日期,一般写在信纸的右上角.

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、

电话号码等

,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了.

:第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国

名；

然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行

的之间,

该用的还要用,例如在写日期的时候.

如:1997年7月30日,英文:july30,1997（最为普遍）；

july30th,1997；

30thjuly,1997等.1997不可写成97.

信内地址（insideaddress）

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函

中不能

.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对

信头

的要求一样,不必再写日期.

是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地

方,

从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号（英国式）,也可以用

冒号

（美国式）.

上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字,不是姓氏）.

例如:mydearfather,deartom等.

gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dearsir的复数

形式.

和名字.例如:dearprof.timscales,deardr.johnsmith.

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分.因此要求正文层次分

明

、简单易懂.和中文信不

同的是,正文中一般不用hello！（你好！）正文有缩进式和齐头

式两种

.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母

为宜

,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式.但美国人写信各段

落往

往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起.商务信件

大都

采用齐头式的写法.

结束语（plimentaryclose）

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开

头要

大写,句末用逗号.不同的对象,结束语的写法也不同.

,lovingly等；

（yoursfaithfully）等；

,yoursrespectfully（respectfullyyours）等.

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正

下方

,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别.职务、

职称可打在名字的下面.当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了.

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上

遗

漏的话即可,要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方,应于

正文齐头.

注意:在正式的信函中,应避免使用附言.

范文1

june23,xx

dearxiaowang,

i’mvergladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduring

theweek-longholiday.mparentswillalsobehapptosee

youagain.iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

ihavearrangedourschedulefortheholidaasfollows.on

the

firstdayyouarrive,i’llshowyouaroundourcampus.on

thes

econdday,we’llvisittheartgallerandthemusichall.

nextday,