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钉钉管理员培训演讲人:日期:
未找到bdjson目录CATALOGUE01钉钉平台简介02钉钉基础操作与管理03钉钉高级功能应用04钉钉安全与隐私保护05钉钉开放平台与整合应用06钉钉问题与故障排查
01钉钉平台简介
起源自推出以来,钉钉不断更新迭代,从最初的即时通讯工具发展成为涵盖IM即时沟通、文档协作、任务管理、智能人事等全方位的企业协同办公平台。发展历程钉钉在市场上的地位目前,钉钉已成为国内领先的企业级智能移动办公平台之一,广泛应用于各行各业。钉钉是阿里巴巴集团为企业打造的企业级智能移动办公平台,起源于阿里巴巴内部的沟通和协同需求。钉钉的起源与发展
钉钉的核心功能与特点即时通讯支持多人聊天、文件传输、语音通话、视频通话等多种即时通讯方式,满足不同场景下的沟通需求。钉钉文档支持多人在线编辑、共享、评论、打标签等多种协作方式,方便团队文档的共享和管理。任务管理通过任务分配、进度跟踪、任务反馈等功能,实现任务的闭环管理,提高工作效率。智能人事涵盖员工管理、考勤管理、薪酬管理等多个模块,为企业提供全面的人事管理解决方案。
钉钉在企业办公中的应用场景日常沟通通过即时通讯功能,员工可以随时随地进行沟通和交流,提高沟通效率件共享与协作通过钉钉文档,团队成员可以实时共享和编辑文档,提高协同办公效率。项目管理通过任务管理功能,可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度,提高项目管理效率。人事管理通过智能人事功能,企业可以更加便捷地进行员工管理、考勤管理和薪酬管理,降低管理成本。
02钉钉基础操作与管理
用户注册与登录管理员注册通过手机号或邮箱注册钉钉账号,完成企业信息验证。员工登录提供多种登录方式,如账号密码、手机验证码、第三方登录等,确保员工登录安全。账号管理支持管理员统一管理企业员工的钉钉账号,包括账号的创建、修改、删除等操作。
界面介绍与功能导航首页布局介绍钉钉首页的各个功能板块,如消息、工作台、通讯录、我的等。功能导航详细讲解每个功能板块的作用和使用方法,包括如何发起会议、审批、文档协作等。界面定制支持管理员根据企业需求自定义首页布局和功能导航,提高工作效率。
联系人管理可建立多级部门架构,方便企业管理员工和分配权限。组织架构管理通讯录同步支持与手机通讯录同步,方便快速找到同事的联系方式。支持批量导入、导出联系人信息,方便企业内部沟通。通讯录管理
支持群发消息给部门、群组或全体员工,提高工作效率。消息群发支持按关键词搜索聊天记录,方便查找重要信息。消息搜持文本、语音、图片、文件等多种类型的消息发送。消息类型实时查看消息的已读/未读状态,确保信息传达的及时性。消息已读/未读状态消息发送与接收
03钉钉高级功能应用
钉盘容量与文件分类文件共享与安全根据企业需求合理分配钉盘容量,对文件进行有序分类管理,提高文件查找效率。设置文件共享权限,确保文件在团队成员间安全共享;采用加密存储技术,保护文件数据安全。钉盘的使用与管理文件同步与备份支持多端同步,实现文件在PC、手机、平板等多设备间的无缝切换;定期备份重要文件,防止数据丢失。文件版本控制对文件进行版本管理,追踪文件历史版本,方便数据回溯和对比。
钉闪会在协同办公中的应用预约会议与通知提前预约会议时间,并通过钉钉消息通知参会人员,确保会议准时开始议资料共享会议前将会议资料上传至钉闪会,方便参会人员查阅;会议中支持实时共享和编辑文档,提高会议效率。会议记录与整理会议结束后,可自动生成会议纪要,方便参会人员查看和整理;同时支持录音和回放功能,确保会议内容不遗漏。跨地域协同支持远程视频会议,实现跨地域的实时沟通和协同办公,降低企业沟通成本。
OA审批流程的设置与优化审批流程自定义根据企业实际需求,自定义审批流程,包括审批节点、审批人、审批条件等,提高审批灵活性。审批进度追踪实时追踪审批进度,及时了解审批结果,避免审批延误。审批数据统计与分析对审批数据进行统计和分析,发现审批过程中的瓶颈和问题,为优化审批流程提供数据支持。移动审批支持手机端审批,随时随地处理审批事务,提高审批效率。
智能人事与员工信息管理员工档案数字化01建立员工数字档案,包括员工基本信息、教育背景、工作经历等,实现员工信息的快速查询和管理。智能考勤与排班02通过钉钉智能考勤系统,实现员工考勤的自动化管理;同时支持智能排班功能,根据业务需求合理安排员工排班。薪酬与福利管理03通过钉钉薪酬管理系统,实现员工薪酬的核算和发放;同时提供福利管理平台,方便企业为员工提供多样化的福利选择。员工培训与发展04通过钉钉培训平台,组织员工进行线上培训和课程学习,提升员工技能水平;同时提供职业发展规划服务,帮助员工实现个人职业发展目标。
04钉钉安全与隐私保护
账号安全与登录保护账号注册与实
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