综合管理部岗位职责、工作指导书及工作流程.docx

****公司

****公司

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*****公司

综合治理部

岗位职责、作业指导书及工作流程

名目

综合治理部部门岗位职责 3

综合治理部职能岗位岗位职责 4-6

综合治理部部门职责

*****公司〔以下简称“公司”〕综合治理部依照公司的总体要求，遵循公司的各项规章制度，全面负责公司综合业务的治理工作。

1、在公司领导下开展人力资源和行政事务工作。

2、负责组织外事接待活动，代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系，妥当处理各种对外事务。

3、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，通过组织开展各类文体、宣传活动，进一步增加企业分散力、向心力。

4、依据公司进展战略，综合考虑员工素养、潜能等因素，组织制定人力资源战略规划。

5、负责总经理办公会、重大业务会议组织相关工作，并按要求做好会议记录，按流程做好会议纪要的起草、审核、下发相关工作。

6、负责公司董事会及股东会一切日常事务及相关文件治理。

7、负责督办、检查总经理办公会决议的执行落实状况。

8、组织起草公司各项治理规章制度并监视实施。

9、负责公司年终总结相关工作，包括做好会议安排及跟催各部门编写总结报告。

10、做好公司生活用房及财产治理工作，负责做好公司用水、用电治理，预防犯罪、治安、灾难事故发生。

11、负责部门预算编制及执行状况的分析总结；负责本部门工作打算及资金打算的编报；负责撰写本部门的工作总结.

12、负责本部门的合同治理相关工作包括但不限于起草、传签、传递、台账、自留档案的存档治理工作。

13、完成领导交办的其他工作。

综合治理部职能岗位职责

岗位名称：综合治理部部长直接上级：分管副总经理

下属岗位：机要秘书、行政人事专员、行政前台、司机

1、依照公司的总体要求，全面主持本部门日常治理工作，负责编撰和修订本部门各项治理规章制度及作业指导书；协调本部门内部各岗位人员的分工合作；负责本部门员工的日常治理和绩效考核；负责对部门下属员工工作的指导、监视及复核；组织本部门人员的业务培训，对本部门员工培训、奖惩、人事调整等方面提出合理化建议。

2、负责编制本部门工作打算及资金打算的编报工作；负责撰写本部门工作总结；负责编制本部门预算及执行状况的分析总结报告。

3、负责本部门的合同治理相关工作包括但不限于起草、传签、传递、台账、自留档案的存档治理等相关工作；负责编制本部门合同执行状况的分析报告；对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责，对其他单位或部门供给的有关资料负保密责任。

4、全面负责公司人力资源的各项治理工作，组织制定、实施有关人力资源开发、利用、调配等相关工作，建立畅通的沟通渠道和有效的鼓励机制，逐步建立和打造优秀企业文化。

5、负责组织筹划公司重大公关和庆典活动。

6、组织起草公司重要文件，定期向集团提交公司月度治理报告。

7、负责公司内部月刊的主编工作。

8、审核、掌握公司办公费用及接待费用。

9、做好公司生活用房及财产治理工作，负责做好公司用水、用电的治理工作，预防犯罪和治安灾难事故的发生。

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位名称：机要秘书

直接上级：综合治理部部长下属岗位：无

负责公司董事会及股东会一切日常事务及相关文件治理。

定时收取各部门的〔月度/年度〕工作进度和工作打算、意见、建议等，并据此进展汇总提交公司领导批阅。

负责起草公司领导所需讲话发言稿及其他相关文稿，帮助上级领导做好公司有关文件的起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅等工作。

负责公司大事记录，准时把企业重要信息、资讯向各部门发放，并协作做好企业文化宣传，负责公司内刊编辑。

负责组织、通知召开公司例会，并做好会议前的资料预备等必要工作和会议记录，在会后跟进对会议、文件决议催办工作。

负责帮助综合部部长做好各类型会议的活动打算方案和会议前后的预备工作〔包括所需的资料、设备、场地等〕和会议记录。

负责机要档案治理，文件的收集，文书档案的立卷、归档，并做好机要文档保密工作。

负责公司证照治理及年检工作；

负责受理有关设备的维护，排解计算机和相关设备的一般故障。

完成公司部长交办的其他工作任务。

岗位名称：人事行政专员直接上级：综合治理部部长下属岗位：无

进展聘请渠道的拓展、维护及网络聘请信息的公布和更。

依据各部门的聘请要求进展简历筛选，做好初试人员的约见和选拔工作。

负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。

建立和维护人事档案、员工花名册，准时更员工的个人信息和资料。

负责公司员工劳动合同的签订和日常治理工作。

帮助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度。

办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表。

负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合治理。

负责员工考勤、休