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主題:都市商业综合体物业管理特點及其运作方案
综合体的物业类型复杂,一般包括五星级酒店、购物中心、写字楼、公寓。
综合体物业包括大量智能化设备,例如,楼宇自動化系统,智能化中央空调系统,技术含量高,需要较高的
专业水平维护。
鉴于综合体物业类型管理规定高,物业设施含量高,平常运行管理规定高,因此,我們需要考虑采用基于知
识的综合体物业管理体系。
一、综合体物业管理特點
1.综合体物业管理的任务
由于都市综合体一般是收益性物业,因此,都市综合体物业管理的任务并不仅仅是老式物业管理所包括的“對
房屋及配套的设施设备和有关場地進行维修、养护、管理”,并且更重要的任务是实現物业中長期净收益最大化,
并保持和提高物业的市場价值以及未来发展潜力。
综合体物业管理在卫生和绿化方面可以分片管理,在智能化工程方面可以统一管理并负责工程维护费用單
独核算。
根据物业管理规定,需要考虑根据物业不一样性质收费不一样,其中五星级酒店和购物中心的收费要略高某
些。
2.商业综合体物业基本的管理职能為:
——办公室(含前台、财务、采购、仓库);
——客服中心(客户服务、投诉处理、维修报修、商务服务、房屋租赁等);
——工程管理(供水、供電、供气、空调、電梯、消防、通讯等设备的运行、维护、维修、管理;公共部位装
潢维修维护等);
——公共秩序管理(含中控室、安护、重大活動配合、停車場管理等);
——环境卫生管理(含消杀、绿化和团膳)。
基本机构配置為办公室、物业部、管理部。可以根据详细状况進行调整。
3.物业管理收费特點
由于综合体物业管理复杂规定高,收费要高于一般物业。
二、综合体物业管理企业的组织架构和团体建设
工程部:電梯维护工程師、网络设备维护工程師、空调工程師、電器技工(负责强電、消防设备维护等)。
由于综合体物业设施多,物业管理人员素质规定高,需要重视知识共享和培训。
為了管理商业设施的便利性,一般购物中心物业管理处由商业管理企业垂直管理。
三、综合体前期物业管理服务介入方案
综合体前期物业管理服务包括在项目规划、建设与验收交付阶段的前期介入,開盘区的物业管理服务,物业
的接管验收、入伙与装修管理筹划及房屋质量遗留問題的处理流程等。根据项目開发各阶段的工作重點的不一样,
物业管理企业将委派相對应的人员参与前期物业管理服务工作,充足发挥開发商自有物业的资源优势,保证产品
更具人性化优势与恒久的品质。
项目规划设计阶段
(一)参与人员
前期介入小组:物业管理企业业务副总經理、项目經理、工程主管、财务部經理可以聘任专家参与,增長专
业力量。
(二)重要工作内容
1.從物业管理角度對项目的整体布局提出提议,如在综合体项目中,前期介入小组對物业管理用房的位置、
临時停車場的设置等提出提议。
2.参与项目的规划,如在本项目中,前期介入小组對综合体出入口设计、人車分流、地下車库预留各單元入
口、小区景观区道路设置残疾人通道等的提议。
成都萬象都市综合体购物中心下沉广場和重要入口
3.全程参与公共设施设备的配套设计、方案制定与设备选型工作,前期介入小组從管理需要、使用便利、维
护經济性等方面對公共设施设备的配套提出提议,参与设备采购、安装及维保协议的洽談工作。通過上述工作,
管理企业与设备供应商建立了良好的沟通渠道,维保协议的签订使得管理企业、业主及開发商的利益均得到有效
的保护。
4.参与广場绿化与空中花园景观系统设计的论证,前期介入小组重點從後期维护的角度對绿化植物树种、景
观的选择、喷灌系统的布局、保养期的维护保养原则等方面提出提议。
5.参与物业管
理用房的位置及功能划分布局讨论,根据有关法律法规對物业管理用房的面积提出规定。
6.参与写字楼和公寓户型讨论會,前期介入小组将管理企业已托管小区中业主對户型设计的意見、装修中的
常見改動等状况反馈給開发商,以便開发商选择最优化的户型设计方案。
7.参与综合体建筑外立面的讨论,從管理维护和安全管理的角度提出有关提议。
8.物业管理市場调查及目的客户群分析,物业管理作為房地产開发的後续服务,必须切实掌握目的客户群的
需
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