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常用公文写作培训

演讲人：

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•公文写作概述

公文写作格式与规范

CONTENT•

S•通知类公文写作

•报告类公文写作

目录•函文类公文写作

•公文写作常见问题与解决方案

•公文写作实践与案例分析

01公文写作概述

定义与作用

定义

公文写作是指用于处理公务、交流信息、传达指令、记载事项等特定目

的的一种书面表达形式。

作用

公文写作具有规范行为、传递信息、沟通协调、凭证依据等多种作用，

是现代社会组织中不可或缺的重要工具。

公文写作的基本原则

准确性清晰性

公文写作必须准确无误，避免歧公文写作要条理清晰，层次分明，

义和误解，语言要准确、规范。让读者能够快速了解主旨和要点。

简洁性严谨性

公文写作要简练明了，避免冗长公文写作要严谨细致，符合规范，

和啰嗦，用最少的文字表达最多体现组织的严肃性和权威性。

的信息。

公文写作的常见类型

通知类公文报告类公文

如通知、通告、通报等，主要用于告知如报告、请示、汇报等，主要用于向上

信息、传达指令。级汇报工作、反映情况、提出建议。

函类公文决议类公文

如函、信函、复函等，主要用于与平行如决议、决定、纪要等，主要用于记载

或不相隶属的机构进行商洽、询问、答会议讨论结果和决策事项。

复等。

02公文写作格式与规范

标题与正文的撰写

标题

公文标题要简明扼要，直接点明主题或目的，避免使用模糊或过于复

杂的词汇。标题中应包含关键信息，让读者一目了然。

正文

公文正文应围绕标题展开，内容要清晰、连贯、有逻辑。通常包括引

言、主体和结尾三个部分。引言部分简要说明公文的目的和背景；主

体部分详细阐述具体内容，可根据需要分段；结尾部分总结全文，提