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项目管理七剑系列(0)序言
一个好的项目经理,顶得过10个普通员工甚至更多
然而,市面上能买到的项目管理的书,看完只有2个字可以形容:郁闷!
因为他们都把项目管理写得太复杂了!让人望而生畏。在我刚开始学习项目管理的时候,简
直就是无从入手,后来做中学,才慢慢明白其中的关键所在!
现在做项目经理做得好的人,大部分都是在做中学出来的,有师傅教,自己再总结经验,才
做得很好
小雷尝试把自己的经验总结出来,希望能给朋友们带来一些启发
一共7个重要因素,就有点象令狐冲的“独孤九剑”那样,哈哈,我起名“项目管理七剑”:)
项目管理以其复杂性、精益性、时限性等因素,难倒不少人呢,不知道我这7招能不能帮朋
友们解惑
我会分成7篇来写这7个因素,在序言中,我想说明一下我的思考原则:
1、工作有诀窍
你相信工作其实是有诀窍的吗?为什么同样做一件事情,有人就能做得比别人更快更好?聪
明的工作和辛苦的工作,哪个是我们的选择?而工作的诀窍是怎么来的呢?
当我们的能力日渐提高,我们将以更安逸的方式和更快速的进度去完成更重大的事情
2、关键点
凡事是有关键点的,抓住关键点,等于成功了一半
以前看书有一段文字给我启发很大,说如果你知道了一个矩形的规则(长乘以高),那么只
要你测量出长和高,你就可以知道这个矩形了
也就是说,当我们洞悉了事项的规则,掌握了事项的关键点,基本上我们就可以掌握这个事
项的结果。下围棋的高手,在看到盘面的情况时,就可以预言这盘棋的结果。这也就是为什
么很多有经验的人,一听你做事情的思路,就能判断这件事情成功的可能性有多大
3、关注细节
项目管理的经理一定是关注细节的人,的的确确有时细节是能决定成败的,也决定这个项目
的品质好坏
4、人与事的结合
项目管理是管人和管事的结合,事情是由人来做的,因此人的因素是重中之重,而且人的变
量(变动性)相对来说比较大,也容易影响项目的结果
5、你怎么看待项目管理,决定你会怎么做
就像我们怎么看待管理,我们就怎么管人一样。理念和观念是项目管理的基础和决定项目结
果的重要因素
6、历练和持续改进
项目管理是炼出来的,师傅带进门,修行靠个人,小雷讲清楚道理,还需要大家在工作中去
实践,并不断总结才能有所收获,变成自己的一项能力
〈待续……〉
项目管理七剑系列(1)项目管理理念工具和方法
项目管理当中,有很多名词,需要作出解释,在这一篇文章中,小雷会解释一些非常重要和
关键的名词和理念
项目
是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务
项目就是指有一定时间限制的一个专项的事情,大到三峡水库的建设,小到一场婚礼、一场
同学聚会等等,由于是一次性的专项事情,而且都有时间的限制,都属于项目的范畴
其实我们在工作当中,有很多事情,是可以“立项”的,只是南宁很多企业和我们的管理人员,
还不太习惯用项目的形式来安排和管理自己的工作
在小雷的工作安排中,主要是以项目的方式来进行安排工作,而且很多外资公司习惯性的用
项目管理的方式进行工作管理,小雷自己觉得这种工作安排方式非常的好用,已经形成工作
的一种习惯,因此也推荐大家使用
主项目和子项目
我们把一个很大的项目,根据自己的安排,会分解成为不同的几大块项目,这些大块的项目,
我们就称为“主项目”,这些主项目又可以分解成为很细化的工作,我们就把这些细化的工作
称为“子项目”
列项目和分解项目,都是属于工作的安排,就是考虑做好这件事情,需要要做什么,这是项
目管理的基本功
里程碑
里程碑就像刘翔的跨栏运动,从起跑线到终点之间,有很多道栏,那我们很清晰的知道要跑
一段时间,就会要跨越一道栏,这些栏我们就称为“里程碑”
因为整个项目需要一段很长的时间,所以我们需要监控到整个项目的进程,是不是在我们控
制的时间之内,结果是不是达到了我们预期的目标,因此如果我们把我们很大的任务分解,
并且把每一个关键时间点、每一个关键事项都监控好,是不是我们就能把过程监控好,从而
保证结果
PDCA
戴明循环或称PDCA循环、PDSA循环,戴明循环研究起源于20世纪20年代,有“统计质
量控制之父”之称的著名的统计学家沃特·阿曼德·休哈特(WalterA.Shewhart)在当时引入了
“计划-执行-检查(Plan-Do-See)”的概念,戴明后将休哈特的PDS循环进一步发展成为:
计划-执行-检查-处理(Plan-Do-Study-Act)
戴明循环是一个质量持续改进模型,它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤,
即计划(P
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