腾讯会议线上答辩操作指南.pptx

腾讯会议线上答辩操作指南演讲人：日期：

未找到bdjson目录CATALOGUE01腾讯会议简介与答辩准备02创建与加入线上答辩会议室03线上答辩过程中的功能应用04常见问题与解决方案05线上答辩礼仪与注意事项06总结与展望

01腾讯会议简介与答辩准备

产品定义腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议软件，提供稳定、高清、流畅的会议体验。功能特点支持多人实时音视频、屏幕共享、在线文档协作、实时互动等功能。使用场景适用于企业会议、远程教学、线上答辩等多种场景。发展历程自2019年12月上线以来，不断优化升级，已成为国内领先的在线会议软件之一。腾讯会议产品概述

线上答辩已成为越来越多学校、企业的选择，具有节省时间、提高效率、跨越地域等优点。答辩需求学生毕业答辩、企业项目汇报、学术研讨会等，都可通过腾讯会议进行线上答辩。场景分析腾讯会议提供稳定的音视频连接、实时互动、屏幕共享等功能，能够满足线上答辩的需求。线上答辩优势线上答辩需求与场景分析010203

答辩前软件与硬件准备软件准备下载安装腾讯会议客户端，熟悉软件各项功能及操作流程。硬件准备确保电脑或移动设备摄像头、麦克风、扬声器等设备正常运作，以保证音视频质量。网络环境选择稳定的网络环境，避免会议过程中出现卡顿、掉线等问题。备份方案提前准备备份设备或网络环境，以防意外情况发生。

在正式答辩前，进行模拟测试，检查音视频质量、屏幕共享效果等。逐一检查会议各项功能是否正常，如举手、聊天、文档共享等，确保会议顺利进行。模拟正式答辩流程，熟悉软件操作及表达节奏，提高答辩效率。制定应急预案，如遇技术问题或其他突发情况，能够迅速应对并妥善处理。测试环境与功能检查测试环境功能检查提前排练应急预案

02创建与加入线上答辩会议室

注册并登录腾讯会议账号支持账号密码、微信、企业微信等多种方式登录。登录方式通过腾讯会议官网或移动应用注册个人账号，使用手机号码或邮箱验证。个人账号注册设置复杂密码，定期更换密码，绑定手机号码和邮箱，确保账号安全。账号安全

预定会议设置会议主题、时间、密码等信息，支持周期性会议设置。发送会议邀请通过邮件、短信、链接等多种方式邀请评委和老师加入会议。会议室设置可设置会议室密码、等候室、自动录制等参数，确保会议安全有序进行。会议室容量腾讯会议免费版支持最多300人同时参会，可根据需要升级为企业级服务。创建线上答辩会议室流程

邀请评委与老师加入会议室邀请方式可通过链接、会议号、手机号码等多种方式邀请评委和老师加入会议室。邀请时间建议在会议开始前10-15分钟邀请评委和老师加入，确保会议按时开始。邀请人数可根据会议规模邀请相应数量的评委和老师，确保评审质量和效率。邀请权限可设置允许参会人员邀请其他人加入会议室，方便评委和老师临时增加参会人员。

参会人员角色与权限设置主持人权限拥有管理会议室、控制会议流程、管理参会人员等最高权限。联席主持人权限可协助主持人管理会议室，包括控制音视频、共享屏幕等操作。评委与老师权限可查看参会人员信息、听取发言、提问、评分等操作。参会者权限可查看会议内容、听取发言、提问等，但不能控制会议进程。

03线上答辩过程中的功能应用

音视频功能设置与优化建议音视频质量调试在会议开始前，进行音视频调试，确保摄像头、麦克风等设备正常工作，以获得最佳的音视频效果。音量调节根据个人实际情况，合理调节音量，以避免回声、噪音等干扰因素。音频降噪在嘈杂的环境中，可开启音频降噪功能，提高语音清晰度。视频镜像建议开启视频镜像功能，使PPT中的文字内容更易于观看。

屏幕共享与PPT展示操作指南在会议中，通过共享屏幕可以让参会人员实时观看演示内容。需注意选择正确的共享区域，以免暴露隐私。屏幕共享设置在共享PPT时，建议使用腾讯会议自带的PPT播放功能，以确保演示效果。同时，注意翻页操作，避免过快或过慢。在PPT展示过程中，如需切换PPT，可通过腾讯会议界面上的PPT切换按钮进行操作，避免中断共享。PPT展示在PPT展示过程中，可使用标注和批注功能对重要内容进行突出显示，方便参会人员关注。标注与批PT切换

举手功能在互动环节，如需提问或发表意见，可使用举手功能，以便主持人及时关注并给予回答。问答环节针对某个问题，主持人可设置问答环节，通过提问和回答的方式与参会人员进行深入交流。投票功能在会议中，可使用投票功能收集参会人员的意见或进行表决，提高会议效率。聊天区互动在聊天区输入问题或意见，方便其他参会人员查看和讨论。同时，也可通过聊天区与其他参会人员进行私下交流。互动环节：提问与回答功能使会议记录在会议结束后，及时整理会议记录，包括会议内容、重要观点、待办事项等，以便后续跟进。答辩结束后的会议记录与回放01回放功能腾讯会议提供回放功能，可方便参会人员随时回顾