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2013年湖南省从业资格考试基础

度第九章

第九章

第一节概述第

节的保管本

章练习题

主讲：

第九章第一节概述

第一节概述

、的的

是、社会团体、企事业单位和其

他经济组织在事务中形成的，并按一定的规律保存

备查的信息载体，是记录和反映经济业务的重要史

料和。

第九章第一节概述

、的内容

档内括凭证、账簿、财务报

告等核算专业资料。各单位的预算、、制度等文件

材料属于文书，不属于。

一般分为以下四类：

1凭证类。主要包括原始凭证、记账凭证、汇总凭

证、银行存款余额调节表和其他凭证等。

2账簿类。主要包括总账、账、明细账、辅助

账、固定资产卡片等。

3财务报告类。主要包括月度、季度、半年度、年

度报告及相关附表，附注和文字分析材料等。

4其他、、计计册册、

销毁

节节计计的保管

、的归档

各单位每年形成的，应由财务部门按照

管期满，原则上应由财务部门编制清册，移交本

单位的管理部门保管；未设立管理部门的，应当

管理部门接收保管的，原则上应当保持

原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务

部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。

对应当进行科学管理，做到妥善保管、存放有

序、查找方便，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

、的保管期限

的保管期限要视所保管的重要性来确定，

分为3年、5年、10年、15年和25年五种。的保管

期限是从年度终了后的第一天算起。

各类的保管期限是由国家统一规定的，各单

位不得擅自变更。国家对不同单位、不同类别的

规定了不同的保管期限。

、的查阅和

保存的可以被本单位或相关部门和单位查阅

和利用。原件原则上不得借出，特殊需要，

必须经上级主管单位批准，在不拆散原卷册的前提下，可

以提供查阅或，并应履行借出手续和限期归还。

四、