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协议书

xxx大学(简称甲方)法定代表人一般为校长委托本单位教务处副处长或教学副院长为代理人与xxx大学学生(学号：；性别：；出生日期：；学院：；年级：；专业：)（简称乙方），就乙方赴外方学校名称（简称丙方）学习事宜，签订如下协议：

第一条乙方根据自身的发展要求申请到丙方学习，并申请甲方保留其学籍。甲方接受乙方的申请，同意保留乙方学籍，并同意乙方自年月起到丙方学习。

乙方在保留学籍期间不得私自转入其他专业或学校学习，否则甲方不予保留乙方学籍。（学生如果在参加交流项目期间私自转校或转专业，将按照退学处理）

第二条乙方为交换学习学生，除在丙方学习期间的学费外，其他一切费用（包括生活费、医疗费、保险费、往返旅费等）自理。（根据项目的具体情况进行调整）

第三条甲方为乙方办理保留学籍手续，保留乙方的学籍年（即自年月至

年月）。

第四条乙方须按甲方规定的标准一次性向甲方缴纳年的学费后，方可办理中途离校手续离校。乙方出国学习期间，乙方的学生证、一卡通、医疗证等各种证件自行妥善保管，不得转借他人使用；因保管不善，所产生的相关后果由乙方承担责任。

第五条乙方委托一般为父母（身份证号：，联系电话：（固定电话）：（移动电话）：，通信地址：）为代理人，代其办理在甲方的各项事务。代理人联系信息如有变更，应及时以书面形式通知甲方。（代理人办法可解决学生不在国内时需要处理的一些事情。）

第六条乙方在丙方的学习年限为年，在此期间乙方可以向甲方提出提前返回甲方学习的申请，经甲方同意后可按甲方规定的时间返回甲方学习。乙方在丙方修读课程取得的学分和成绩是否有效由甲方认定。

乙方返回甲方学习后，应按照甲方规定的培养方案完成课程的学习，甲方将以学籍管理规定的最长学习年限为依据，确定补修计划。（第一种情况：无法完成项目，提前返校）

第七条第三条确定的保留学籍年限期满乙方必须返回甲方学习。若乙方不按甲方规定的时间返回甲方报到，将取消其在甲方的学籍，办理退学手续以甲方规定的时间为准。（第二种情况：项目结束，必须返校。我校的交换项目不能延期）

第八条乙方在丙方学习结束后，返回甲方报到时应提供在丙方学习的相关材料，供甲方作为认定其学分的依据。

乙方在丙方学习成绩与甲方成绩对接事宜按照甲方有关规定执行。

若乙方不按规定向甲方提供所需要的材料而造成的后果由乙方承担。（第三种情况：项目结束，按期返校及学分认定办法）

第九条乙方在丙方交流期间发生违法、违规、违纪等情况按所在国家或地区和接纳学校的规定处理；甲方将根据事件性质及情节轻重给予相应的处理。

第十条乙方在丙方交流期间应购买保险，发生人身伤害等意外事件的赔偿事宜，按照乙方所购买保险的相关规定执行，甲方不承担责任。若乙方不购买保险，由此产生的相关后果由乙方承担。

第十一条乙方退学或被开除学籍，必须在两周内到甲方办理离校手续，逾期不办理手续的按国家的有关政策规定将档案、户口退回其家庭户籍所在地。

本协议书自公证之日起生效，签字各方保证遵照执行。有效期为年。

本协议书正本一式五份，甲方持三份，乙方持一份，公证处持一份。

甲方法定代表人

或代理人(签字)

甲方公章

年月日

乙方(签字)

年月日

1、协议中蓝色字体为说明性文字，使用中需删除。部分条款需要根据项目的具体内容进行修改。

2、签协议时应请公证处公证，准备材料按公证处的要求准备。

3、该协议在学生毕业时应分别归入学生本人的人事档案和学校综合档案馆。归入学生本人人事档案可起到对用人单位的解释和证明作用。