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xxx处级干部因公出国（境）审批表WSC-102
校内派出单位：20xx年2月制
姓名
所在单位
职务/职称
前往国家
（地区）
出访
日期
年月日至
年月日，
共计天
本年度第次出访
出访性质
□教学科研出访□其他性质出访
上次出访日期及国家（地区）
出访经费
□行政经费（附会议纪要）
□教学、科研经费
□邀请方负担□其他
经费负责人
经费号：
签字：
年度出访情况（含本次出访）
本年度累计出访天，其中寒暑假期间累计出访天。
邀请单位
组团单位
□本校自组团
□其他单位________________
团组成员
团长：团员：
出访任务
和目的
（请准确详细填写，如赴某学校就某事宜进行商谈等）
出访期间工作安排及
职务代理人
本人签字：日期：
所在单位
意见
年度
出访计划
□是，计划号：；□否，调剂计划号：；本单位年度第次出访
本次出访材料真实、出访任务确有必要，出访公示信息、日程安排、《因公临时出国任务和预算审批意见表》、邀请信（中外文）以及必要性说明等材料已经本单位审核。
特殊情况（见附注）：□否□是（请列明）：
签章：日期：
人事处审核意见
登记备案单位意见
签章：日期：
签章：日期：
国际处（港澳台办）审核意见
组织部审核意见
签章：日期：
签章：日期：
分管（联系）校领导意见
分管外事校领导意见
签字：日期：
签字：日期：
校长意见（正处级干部）
党委书记意见（正处级干部）
签字：日期：
签字：日期：
注：1.特殊情况仅指：1）获得出访国永久居留许可；2）执行国家重要任务且不宜公开的。特殊情况可持普通护照出访，仅需完成校内审批程序即可。
2.本表需附《xxx教职工因公出国（境）材料附件》中列明的材料一同提交，由校内派出单位外事秘书交国际合作交流处。
3.出访1个国家或地区原则上请提前45天申报，出访美国、南美地区提前90天申报，持有出访国有效签证等特别情况可缩减申报时间。
派出单位联系人：联系电话：国际处受理人：受理日期：
xxx教职工因公出国(境)材料附件
序号
应交材料
份数
1
xx市因公临时出国（赴港澳）人员备案表（无需签章）
每人1份
2
因公临时出国任务和预算审批意见表*
每团1份
3
外文邀请函（邀请人签发，且包含邀请单位地址、电话等）
每人2份
4
邀请函中文译文（包含所有信息，包括邀请单位电话、地址等）
每人1份
5
日程安排（团长签字）*
每团1份
6
出访须知（团长签字）
每团1份
7
身份证复印件(需注明出生地省份)
每人1份
8
使用行政经费须附学院党政联席会/处务会会议纪要
每单位1份
9
出访必要性说明*(根据需要提交)
每团1份
10
其他材料*
护照签证办理一般所需材料
1
户口簿本人页复印件，如信息变更则将本人页和变更页复印在1张A4纸上（仅限于新办因公护照人员提交）
每人1份
2
个人情况表（分为通用个人情况表、美国个人情况表、英国个人情况表、加拿大个人情况表、澳大利亚/新西兰个人情况表，须登陆国际处网站下载最新版）
每人1份
3
日程安排英文版（根据出访目的地签证材料要求提交）
每团1份
4
其他签证材料*
备注：
1、《因公临时出国任务和预算审批意见表》提交国际处前，需先去计财处501大厅7号窗口审核，之后找计财处处领导签字盖章；
2、执行1个月以上学术交流、访学等，可用《学习交流计划》替代《日程安排》，计划中应包含出入境时间、在外停留天数、学习交流主要内容、拟取得预期成果，需出访人签字；
3、出访必要性说明：行政出访2人以上或赴多国需提交，教学科研出访人数较多、出访天数较长且邀请函公务安排描述简单的团组需提交；
4、其他材料*：参加外单位组团需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；在站博士后提交人事处出具的证明。
5、其他签证材料包括：邀请函原件、保险单、机票订单、酒店订单、单位派遣函等，根据出访国家（地区）因公签证材料要求准备，详见xxxxxxxxxx。
材料1
xx市因公临时出国（赴港澳）人员备案表
姓名
张三
性别
男
出生年月
xx74.10
政治面貌
中共党员
工作单位及职务
xxx***学院，教授
是否为涉密人员及涉密等级
否
健康状况
良好
家
庭
主
要
成
员
情
况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位及职务
居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
配偶
***
45
中共党员
xxx，教师
xx（否）
儿子
***
23
群众
美国耶鲁大学，学生
美国纽黑文，xx（否）
女儿
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