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中学笔记本电脑购置招标方案

一、项目背景与目标

随着信息技术的快速发展，笔记本电脑作为现代教学和学习的重要工具，对于提高教学质量和学生学习效率具有重要意义。为了满足我校师生对信息化教学和学习的需求，计划购置一批高质量的笔记本电脑，以提升教育教学水平，促进学生全面发展。

二、招标范围与要求

1.招标范围：本次招标将涵盖笔记本电脑的购置、配送、安装、调试及售后服务等。

内存：至少8GBRAM；

存储：至少256GBSSD；

显示屏：至少14英寸全高清显示屏；

电池续航：至少8小时。

3.售后服务要求：投标方需提供至少三年的质保服务，包括但不限于硬件维修、软件支持、系统更新等。

三、投标方资质要求

1.投标方必须是合法注册的公司，具备计算机及周边设备销售和服务的相关资质。

3.投标方需提供类似项目的成功案例，以证明其具备履行合同的能力。

四、投标文件要求

1.投标方需按照招标文件要求准备投标文件，包括但不限于公司资质证明、产品技术参数、报价单、售后服务承诺等。

2.投标文件需密封并在规定时间内送达指定地点，逾期送达的投标文件将不予接受。

五、评标标准与方法

1.评标标准：主要考虑投标方的资质、产品技术参数、报价、售后服务等因素。

2.评标方法：采用综合评分法，根据各项指标的重要性进行评分，最终得分最高的投标方为中标方。

六、合同签订与履行

1.中标方需在接到中标通知后一周内与招标方签订合同。

2.合同签订后，中标方需按照合同约定的时间、地点和方式履行合同义务。

七、违约责任与争议解决

1.如因中标方原因导致合同无法履行，中标方需承担相应的违约责任。

2.双方在履行合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

八、项目时间表与里程碑

1.招标文件发布日期：年月日。

2.投标文件递交截止日期：年月日。

3.开标与评标日期：年月日。

4.中标通知发出日期：年月日。

5.合同签订日期：中标通知发出后一周内。

6.产品交付与安装日期：合同签订后个工作日内。

7.售后服务开始日期：产品交付之日起。

九、预算与资金来源

1.预算总额：万元。

2.资金来源：学校年度教育经费。

3.预算分配：笔记本电脑购置费用、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等。

十、风险管理

1.政策风险：确保招标过程符合国家相关法律法规，避免政策变动带来的风险。

2.技术风险：选择技术成熟、市场认可度高的产品，降低技术故障风险。

3.质量风险：要求投标方提供严格的质量保证措施，确保产品质量。

5.售后服务风险：要求投标方提供完善的售后服务体系，确保服务响应的及时性和有效性。

十一、项目监督与评估

1.成立项目监督小组，负责对整个招标过程的监督和评估。

2.定期对项目进展情况进行检查，确保项目按计划推进。

3.对项目实施效果进行评估，包括产品质量、售后服务、用户满意度等。

4.根据评估结果，及时调整项目计划和实施方案。

十二、附件

1.投标文件格式要求。

2.投标方资质证明文件模板。

3.产品技术参数详细要求。

4.报价单模板。

5.售后服务承诺书模板。

十三、评标标准与程序

1.评标标准：

技术方案：30分

价格：30分

售后服务：20分

投标方资质与经验：10分

其他因素：10分（如产品环保性、节能性等）

2.评标程序：

开标：由招标方组织，对所有投标文件进行开封和登记。

初步评审：检查投标文件是否完整、符合要求，对不符合要求的投标文件进行淘汰。

技术评审：由评标委员会对投标文件的技术方案进行评审，按照评分标准打分。

价格评审：由评标委员会对投标文件的价格进行评审，按照评分标准打分。

综合评审：将技术、价格、售后服务等各项得分加权求和，得出各投标方的综合得分。

推荐中标方：根据综合得分排名，推荐得分最高的投标方为中标方。

十四、合同管理

合同双方名称、地址和联系方式。

产品名称、规格、数量、价格。

交付时间、地点和方式。

质量保证和售后服务。

违约责任和争议解决方式。

合同变更和终止条件。

2.合同执行：招标方和中标方应严格按照合同条款执行，确保项目顺利进行。

3.合同监督：项目监督小组应对合同执行情况进行监督，确保合同条款得到有效履行。

十五、项目验收

1.验收标准：按照招标文件和合同条款要求，对笔记本电脑的数量、规格、性能等进行验收。

2.验收程序：

中标方完成产品交付和安装后，向招标方提交验收申请。

招标方组织验收小组进行验收，验收合格后出具验收报告。

验收