合同管理办法与实施细则.docVIP

合同管理办法与实施细则

TOC\o1-2\h\u5009第一章合同管理总则 1

189981.1合同管理目的与依据 1

215001.2合同管理范围与原则 1

20095第二章合同管理机构与职责 2

298602.1合同管理机构设置 2

270322.2合同管理职责划分 2

6983第三章合同的起草与审核 2

165233.1合同起草的要求 2

76743.2合同审核的流程与要点 2

26986第四章合同的签订与履行 2

147424.1合同签订的程序 2

226664.2合同履行的监督与管理 3

6261第五章合同的变更与解除 3

247895.1合同变更的条件与程序 3

51195.2合同解除的情形与手续 3

10127第六章合同纠纷的处理 3

122636.1合同纠纷的预防与监控 3

120836.2合同纠纷的解决途径与方式 3

1030第七章合同的档案管理 3

313227.1合同档案的整理与归档 4

128407.2合同档案的保管与利用 4

3791第八章附则 4

121208.1办法的解释与修订 4

87568.2办法的实施日期 4

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的与依据

合同管理的目的在于规范公司的合同行为，防范合同风险，维护公司的合法权益。其依据包括国家相关法律法规、公司的规章制度以及商业惯例等。通过有效的合同管理，保证公司在经济活动中能够依法履行合同义务，实现合同目标，提高公司的经济效益和市场竞争力。

1.2合同管理范围与原则

合同管理范围涵盖公司各类业务活动中所涉及的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。合同管理应遵循以下原则：合法性原则，合同的签订和履行必须符合法律法规的规定；完整性原则，合同的内容应完整、明确，条款之间应相互衔接、协调一致；风险防范原则，对合同可能存在的风险进行充分评估，并采取相应的防范措施；效益性原则，在保证合同合法、有效的前提下，追求公司利益的最大化。

第二章合同管理机构与职责

2.1合同管理机构设置

公司设立专门的合同管理机构，负责统筹、协调和指导公司的合同管理工作。该机构由公司管理层、法务部门、业务部门等相关人员组成。同时在各业务部门设立合同管理员，负责本部门合同的日常管理工作。

2.2合同管理职责划分

合同管理机构的职责包括制定和完善合同管理制度，审核重大合同，监督合同的履行情况，处理合同纠纷等。法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审查，提供法律意见。业务部门负责合同的起草、谈判、签订和履行，保证合同的顺利实施。财务部门负责合同的财务审核，监督合同款项的收付情况。

第三章合同的起草与审核

3.1合同起草的要求

合同起草应做到内容完整、条款清晰、语言准确、逻辑严密。起草人员应充分了解合同的背景、目的和双方的需求，保证合同条款能够准确反映双方的意愿。合同应包括当事人的名称、住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等基本条款。

3.2合同审核的流程与要点

合同审核流程包括业务部门初审、法务部门复审和管理层终审。业务部门初审主要审查合同的业务内容、技术要求、交付期限等方面是否符合公司的要求。法务部门复审主要审查合同的合法性、合规性、风险防范措施等方面是否符合法律法规和公司的规定。管理层终审主要审查合同的重大事项，如合同金额、合作模式、战略影响等。合同审核的要点包括合同主体的资格和资质、合同条款的完整性和准确性、合同履行的可行性和风险防范措施等。

第四章合同的签订与履行

4.1合同签订的程序

合同签订前，双方应就合同条款进行充分的协商和谈判，达成一致意见后，方可签订合同。合同签订应由法定代表人或其授权代理人签字，并加盖公司公章。签订后的合同应及时归档保存。

4.2合同履行的监督与管理

合同履行过程中，业务部门应负责跟踪合同的履行情况，及时发觉和解决问题。如发觉对方有违约行为，应及时采取措施，维护公司的合法权益。同时财务部门应按照合同约定，及时收付合同款项，保证公司的资金安全。

第五章合同的变更与解除

5.1合同变更的条件与程序

合同变更应在双方协商一致的基础上进行，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因、时间等事项。合同变更的程序与合同签订的程序相同，需经过审核和审批。

5.2合同解除的情形与手续

合同解除的情形包括因不可抗力致使不能实现合同目的、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行、