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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议租赁协议（2024年）

本合同目录一览

1.1会议地点

1.2会议时间

1.3会议场地面积

1.4会议设施

1.5会议费用

1.6付款方式

1.7付款期限

1.8退订条款

1.9使用规则

1.10安全与卫生

1.11保险责任

1.12争议解决

1.13合同生效与解除

1.14合同附件

第一部分：合同如下：

1.1会议地点

本协议中“会议地点”指甲方提供的用于举办会议的具体场所，包括但不限于会议室、宴会厅等，具体位置为______。

1.2会议时间

本次会议的举办时间为______年______月______日至______年______月______日，共计______天。

1.3会议场地面积

本次会议所使用的场地总面积为______平方米，具体分布如下：______。

1.4会议设施

1.4.1音响设备：包括但不限于麦克风、功放、音响等；

1.4.2视频设备：包括但不限于投影仪、屏幕、投影幕布等；

1.4.3办公设备：包括但不限于电脑、打印机、复印机等；

1.4.4茶歇设备：包括但不限于茶具、饮水机等；

1.4.5其他设施：根据会议需求，甲方应提供其他必要设施。

1.5会议费用

本次会议的总费用为人民币______元，具体费用构成如下：

1.5.1场地租赁费：人民币______元；

1.5.2设施使用费：人民币______元；

1.5.3人员服务费：人民币______元；

1.5.4其他费用：人民币______元。

1.6付款方式

甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方支付本次会议的全部费用。付款方式为：人民币______元，银行转账至乙方指定账户，转账信息如下：

开户银行：______

账户名称：______

账号：______

1.7付款期限

甲方应在合同约定的付款期限内完成付款，逾期未付款的，乙方有权追究甲方的违约责任。

第二部分：合同如下：

1.8退订条款

1.8.1退订场地租赁费：人民币______元；

1.8.2退订设施使用费：人民币______元；

1.8.3退订人员服务费：人民币______元；

1.8.4其他费用：人民币______元。

1.9使用规则

1.9.1不得损坏场地和设施；

1.9.2不得擅自更改场地和设施布局；

1.9.3不得在场地内吸烟；

1.9.4不得在场地内进行任何违法活动；

1.9.5需保持场地和设施的清洁卫生。

1.10安全与卫生

甲方应确保会议期间场地和设施的安全与卫生，具体措施包括：

1.10.1定期进行安全检查；

1.10.2配备必要的安全设施；

1.10.3定期进行消毒和清洁；

1.10.4对参会人员进行健康监测。

1.11保险责任

甲方应购买会议相关保险，包括但不限于场地保险、设施保险、人员保险等，保险费用由甲方承担。

1.12争议解决

本协议在履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

1.13合同生效与解除

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。如任何一方需解除合同，应提前______个工作日书面通知对方，并按本合同约定承担相应的责任。

1.14合同附件

1.14.1甲方提供的场地和设施清单；

1.14.2乙方提供的会议服务清单；

1.14.3付款凭证。

2.1退订场地租赁费：人民币______元；

2.2退订设施使用费：人民币______元；

2.3退订人员服务费：人民币______元；

2.4其他费用：人民币______元。

2.9使用规则

2.9.1不得损坏场地和设施；

2.9.2不得擅自更改场地和设施布局；

2.9.3不得在场地内吸烟；

2.9.4不得在场地内进行任何违法活动；

2.9.5需保持场地和设施的清洁卫生。

2.10安全与卫生

甲方应确保会议期间场地和设施的安全与卫生，具体措施包括：

2.10.1定期进行安全检查；

2.10.2配备必要的安全设施；

2.10.3定期进行消毒和清洁；

2.10.4对参会人员进行健康监测。

2.11保险责任

甲方应购买会议相关保险，包括但不限于场地保险、设施保险、人员保险等，保险费用由甲方承担。

2.12争议解决

本协议在履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.13合同生效与解除

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。如任何一