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文本信息的加工与表达

本节目标：了解并学会常见文本信息的加工与表达贰了解常见文本类型壹学会对报刊类文本信息的加工与表达叁

01要表达什么信息？02选择什么加工软件较合适？03加工成什么样子才能充分表达自的思想并让对方容易接受？04加工信息给谁看？05选择信息加工工具06选择信息表达形式07了解信息接收方特点08明确信息内容主题09怎样加工？10确定信息加工方法

常见文本类型01你曾用过的文本加工软件：WordWPS写字板等等03你对该软件的掌握程度：熟练一般不熟练较差02你曾用该软件加工：信函贺卡报告报纸论文杂志

日常文本信息的加工与表达日常生活中常常需要用到的的文本，包括（标语、广告、通知、信函、报告、文章等）内容单一，结构相对简单。01观摩并进行评价02

参考评价要素文本表达的主题、意图是否鲜明？01版面样式是否符合阅读对象特征以及引用场合？02版面布局是否合理均匀？内容层次结构是否清晰？03文字、标点是否恰当？排版是否符合同类文本的一般规范？04能否给人留下深刻影响？05

目前大多数常用工具软件对文本信息加工的处理方法大体相似，下面我们以Word为例进行归纳设置版面规格方法：通过“格式”菜单对文字大小、字形、字体、颜色等进行设置。对需要强调的文本内容添加相应的显示结果，如各级标题字的设定等确定文本正文主题样式方法：通过点击“文件—页面设置”，确定纸张规格大小、上下左右的页边距离，每页行数和每行字数等。方法：选中文本，通过“格式—段落/字体”设置行距、段距、字距、字形、字号等，也可用过样式进行设置。

配合主题表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力方法：通过“插入—图片”，可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等；通过“格式--背景”可插入填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理、图案、图片等）、水印效果（图片水印和文字水印）等。对多页文本添加页面提示信息方法：通过“插入—页码”设置页码形式；通过“视图—页眉和页脚”设置页眉和页脚内容。输出文本。加工好的文本通常打印成纸质文稿，供人阅读，或输出为演示文稿格式，以便在屏幕上展示。还可以存为网页格式在IE浏览器上浏览方法：通过“文件—打印”，设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等，通过“文件—发送—’MicrosoftPowerPoint’”，可输出为PPT格式（演示文稿）；通过“文件—另存为web页”可输出为网页123456

为了表达更丰富的信息，我们经常把文本信息组合加工成图文并茂的电子报刊作品形式。电子报刊是电子板报和电子刊物的合称，根据表现主题和内容的不同，其表现形式和风格也各不相同，但总的来说，其加工制作过程通常经过5各阶段:确定主题评价修改制作作品设计版面收集与选择素材

确定主题电子报刊是信息的一种呈现形式，它应该主题明确，内容健康。选题时还要开阔视野，树立关注生活关注社会的良好意识。（）收集和选择素材要问绕主题内容收集和选择素材，素材类型包括文本、图片等。获得素材的途径和方法很多，前面已学习了很多方法。收集来的素材通常比较繁杂，要进行筛选，选择合适的素材进行加工。

设计版面01电子书刊的版面是指对构成版面的各元素进行编排所形成的整体布局，形成一定的风格特色，配合突出主题。版面中各个元素（如文字、图片、图案、色彩等）的合理搭配，能令人赏心悦目，留下深刻印象。设计时要注意形式和内容的和谐统一，这样可以使作品具有艺术性、思想新和创造性。通常要先绘制布局草图，在进行制作，如下图：02

版面设计要点确定板面尺寸大小和页边距。版面大小通常为A4纸，也可为A3纸或自定义纸张。页边距设置时要注意与日常文本加工的区别，太大或太小会给人拥挤或空洞的感觉，常设置为1.5cm左右。确定主、次版面、排版所用的资料、素材就其内容和蕴涵的意义不同，有些重要，有些位居其次。要把较为重要、能烘托主题的内容排放在第一版，并编排版面次序。确定版面的表现形式和风格。版式编排要新颖、活泼、有朝气，版面形式的整体感要强，色彩搭配和谐轻快，能充分展示浓郁的青春气息和时代感。确定版面结构。版头主要由刊头、刊眉、导读、标题、正文、图片、装饰图案等组成。12345

2.报刊的版面结构（1）报头：报头是一份报刊的标志，起到报徽的作用，要醒目有分量。它包括报纸的名称、刊号、出版单位、出版日期、责任编辑等要素。（2）报眉：位于版心的最上行，起到装饰版面和作栏目划分的功能。（3）标题：标题是版面的眼睛，也是正文的摘要，标题设计得好，起到画龙点睛的作用，使文章声色，版面生辉。（4）正文：正文是版面的主体，其行文可横排，也可竖排，要注意文章的连贯性，不能有文法、语法错误和错别字；文章不宜太长，文字要清晰易读；同一版面正文字号、字体不易变化太多，以免分散读者的