500字人事档案保管协议书6篇.docx

500字人事档案保管协议书6篇

篇1

本协议书由以下双方签署：

甲方（保管机构名称）：____________________

乙方（个人姓名）：____________________

鉴于甲方具备人事档案保管的专业能力与资质，乙方因工作或生活需要委托甲方对其人事档案进行安全保管，双方根据中华人民共和国相关法律法规，经友好协商，达成以下协议条款：

一、协议目的

甲方同意接受乙方的委托，对乙方的人事档案进行安全保管，确保档案的完整性、机密性，并为乙方提供相关档案服务。

二、档案内容

乙方委托甲方保管的人事档案包括但不限于以下内容：履历材料、学历学位材料、职称材料、工作考核材料、社保缴纳记录等。除上述内容外，双方另有约定的其他材料亦应包含在内。

三、保管期限与地点

1.保管期限：自本协议签订之日起至约定的终止日期。协议期满后可根据双方意愿续签。

2.保管地点：甲方指定的安全可靠的档案存储场所。

四、服务费用及支付方式

1.乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案保管服务费。

2.支付方式及时间：按年支付，每年服务期满前支付下一年的费用。

五、档案使用与保密责任

1.甲方应严格按照约定使用乙方档案，不得泄露或非法使用。

2.乙方应确保所提供档案的真实性，并承担因档案内容不实引发的法律责任。

六、协议终止与档案移交

1.若因不可抗力或其他约定事由导致协议终止，甲方应及时将档案移交回乙方或按乙方要求处理。

2.协议终止后，甲方有义务为乙方提供必要的档案移交证明。

七、违约责任与赔偿

1.若因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2.若乙方未按约定支付服务费用，甲方有权解除本协议并要求乙方支付违约金。

八、争议解决与法律适用

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

双方在此确认，本协议中的所有条款均已阅读并理解。双方在本协议上的签字（盖章）即表示对协议的认可。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：_______________

日期：____年____月____日

乙方（签字）：____________________

日期：____年____月____日

---END---请您根据具体情况填写上述合同协议的具体内容，如双方名称、地址等细节信息。如有需要调整的条款内容请按实际情况进行调整完善。合同协议的格式整体保持清晰美观即可。

篇2

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案所有者）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关规定，为确保乙方人事档案的完整、安全和有效利用，甲方受乙方委托，就乙方人事档案保管事宜达成如下协议：

一、协议内容

1.甲方负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2.乙方将其人事档案交由甲方保管，并承诺不对甲方保管的档案进行任何形式的修改、损坏或泄露。

3.甲方在保管过程中，应严格遵守相关法律法规和规定，确保档案的安全性和完整性。

4.乙方需向甲方提供真实的身份信息，并确保信息的及时更新。

5.双方同意在协议期满后，甲方应将乙方档案完整、安全地返还给乙方或按照乙方要求的其他方式处理。

二、协议期限

本协议自双方签字之日起生效，有效期为_____年。期满后，双方如需继续合作，应重新签订协议。

三、权利义务

1.甲方有权对乙方档案进行审查，确保其符合保管要求。

2.甲方应提供适当的保管条件，确保乙方档案的物理安全和信息安全。

3.乙方有权要求甲方提供档案保管的凭证，并有权查询、复制其档案。

4.乙方应尊重甲方的劳动成果，不得对甲方保管的档案进行任何形式的修改、损坏或泄露。

四、违约责任

1.甲方如未履行本协议中的任何一项义务，应承担相应的违约责任。

2.乙方如未履行本协议中的任何一项义务，应承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

2.若双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任