行政管理工作手册.pdfVIP

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r东xxxx集团有限公司

人力行政中心行政部制

总则

第一章前台管理

第一节前台接待管理办法

第二节公司考勤管理办法

第三节信件收发管理办法

第四节清洁生管理办法

第五节工牌名片管理办法

第六节集团通讯管理办法

第七节会议室管理办法

第八节差旅票务住宿管理办法

第九节其他协办事项

第二章行政事务管理

第一节文档管理办法

第二节保密管理办法

第三节印章管理办法

第四节会议管理办法

第五节电子邮件管理办法

第六节部门经费管理办法

第七节公司证照管理办法

第八节公务接待管理办法

第三章总务后勤管理

第一节文明办公管理办法

第二节办公环境管理办法

第三节公司宿舍管理办法

第四节消防安保管理办法

第五节固定资产管理办法

第六节办公采购管理办法

第四章车辆管理

使用说明

一、内容及使用范围

本手册是XXXX集团行政部根据公司行政管理政策、制度，修订的行政管理工作手册，主要

用于各单位行政专职人员提供口常操作的参考、查询和政策指导。

二、内容更新

手册出台后，遇有政策、制度上的变更或流程上的增减，集团行政部会及时变更手册的相

关内容，当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。

总则

一、行政部职能

行政部作为公司的综合办事部门，其核心主要包括以下三个方面。

(-)沟通职能。充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

(-)管理职能。行政部担奂着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勒、安

全保邓工作的管理。

(三)服务职能。提供高质量服务，积极为各职能部门提供后勤保障支持。

具体职能如下：

1、协助公司领导管理公司行政事务

对公司各项事务拥有请示权，包括其他部门的事务。

经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。

召集及调动公司各部力量，主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处

理。

解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。支持协调会议，

仲裁及防止各部门之间的冲突。

对公司整体发展和公司内部管理向公司管理层提出可行的合理化建议，在公司管理层

任何后负责落实实施。

组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿、其

他以公司名义发言的文稿审核工作，格按行文程序办理。负责编写公司年度大事记。

2、公章、文档管理

负责公司公章、档案资料的管理

负责公司文件上传下达工作。

负责各部门、各子公司联络人的召集与管理。

负责公司行政文书处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、

打印、存档，以及吁政文书档案的管理工作。

负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务知道。整理建立公司的档案，统

一公司公文格式。

3、负责公司各种证照的办理、保管、年审、变更工作c

公司各类证照的工商登记、注册、年审、变更、注销、外接、保管等工作。

负责公司领导的出入境证照办理。

4、公关职能

代表本项目公司对外开展公开活动