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怎么备份合同协议

?甲方：

姓名：__________________

身份证号：__________________

地址：__________________

联系方式：__________________

乙方：

公司名称：__________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系方式：__________________

鉴于甲乙双方在日常业务活动中会产生各种合同协议（以下统称合同），为确保合同的妥善保存与管理，保障双方合法权益，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，甲乙双方达成如下合同备份协议：

一、合同备份的定义与范围

1.定义：本协议所称合同备份，是指对甲乙双方签订的各类合同进行复制、存储，以便在需要时能够及时查阅、使用的行为。

2.范围：本协议所涉及的合同包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、合作协议、技术合同等双方之间签订的所有具有法律约束力的文件。

二、合同备份的方式与责任

1.备份方式

甲方：对于其作为合同一方签订的合同，应在合同签订后[x]个工作日内，将合同原件或清晰的复印件交付至乙方指定的邮箱或存储设备，并确保备份内容完整、清晰可读。备份文件格式应为通用的电子文档格式，如PDF等。

乙方：乙方负责提供专门的服务器空间用于存储合同备份文件，并确保存储设备的安全性、稳定性和可靠性。乙方应建立完善的存储管理制度，对合同备份文件进行分类、编号、索引，以便快速检索和查阅。同时，乙方应定期对存储设备进行维护、检查，确保数据的完整性和可用性。

2.备份责任

甲方责任：甲方应保证所提供的合同备份内容真实、准确、完整，与合同原件一致。如因甲方提供的备份内容存在虚假、错误或遗漏，导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

乙方责任：乙方应妥善保管合同备份文件，未经甲方书面同意，不得擅自修改、删除、泄露备份文件内容。如因乙方原因导致合同备份文件丢失、损坏或泄露，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并采取一切合理措施进行补救。

三、合同备份的使用与查阅

1.使用目的：甲乙双方备份合同的目的在于为合同的履行、监督、纠纷解决等提供参考依据，确保双方的合法权益得到有效保障。

2.查阅权限

甲方查阅权限：甲方有权在正常工作时间内，通过乙方提供的查阅渠道，随时查阅其作为合同一方签订的合同备份文件。甲方查阅时应提前[x]个工作日向乙方提出申请，乙方应在收到申请后的[x]个工作日内提供查阅便利。

乙方查阅权限：乙方有权在履行本协议约定义务及为保障合同履行、解决纠纷等必要情况下，查阅合同备份文件。乙方查阅时应遵守甲方关于保密的要求，不得将查阅的合同内容用于与本协议无关的任何目的。

第三方查阅权限：除法律法规另有规定或经甲乙双方书面同意外，任何第三方不得查阅合同备份文件。如因法律法规要求或其他特殊原因需要第三方查阅的，应提前[x]个工作日通知对方，并由提出查阅要求的一方负责协调处理相关事宜，确保查阅过程符合法律法规规定及本协议约定。

四、保密条款

1.双方应对在合同备份过程中知悉的对方商业秘密、合同内容及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。

2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。

五、权利义务

1.甲方权利义务

权利：

有权要求乙方按照本协议约定妥善保管合同备份文件。

有权按照本协议约定查阅其合同备份文件。

义务：

按照本协议约定及时提供合同备份文件。

对乙方提供的备份服务进行必要的配合与协助。

2.乙方权利义务

权利：

有权要求甲方按照本协议约定提供合同备份文件。

有权按照本协议约定收取备份服务费用（如有）。

义务：

按照本协议约定提供安全、可靠的合同备份存储服务。

对甲方的合同备份文件严格保密，并按照甲方要求提供查阅便利。

定期向甲方反馈合同备份文件的存储情况及维护情况。

六、费用及支付方式

1.费用：如本协议涉及备份服务费用，费用标准为每年人民币[x]元。该费用涵盖乙方提供的存储设备使用、维护、管理以及按照甲方要求提供查阅服务等所有相关成本。

2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，将首年费用支付至乙方指定的银行账户。此后，每年费用应在上一年度费用到期前[x]个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[x]个工作日内开具合法有效的发票。

七、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照本协议约定及时提供合同备份文件，每逾期一日，应按照未提供备份文件所涉及合同金