工程部办公室主管职位说明书.doc

基本资料

职位名称

工程部办公室主管

定员人数

1人

直接上级

工程部行政主任

直接下属

工程部员工

工资水平

主管一级至八级

辖员人数

二、工作概要

具体承办本部门人事和行政工作。

工作任务

工作任务的内容

权限

管制基准

工作规范

负责审核办理本部门人员招聘、甄选、入职和离职手续工作，并将相关材料交至公司总部存档；

承办

时效率

2、每月提供人力资源现状报表及提交员工人数月报表，并上交至公司人事行政部人事主管；

承办

时效率

3、负责协助行政主任每月绩效考评工作；

承办

时效率

4、负责ERP系统员工人事档案管理工作；

承办

时效率

5、负责各区域人员动态管理工作，协助各区域作好培训工作，为储备多功能人才作准备；

承办

时效率

培训率

6、负责办理新员工工资卡及发放

承办

时效率

7、负责工程部行政事宜办理；

承办

时效率

8、办公用品的领用和发放工作；

承办

时效率

9、承办上级交付的临时工作。

承办

时效率

1/2

四、任职资格

所需要的最低学历

初中毕业□高中毕业□中等专科□

大学专科□大学本科□硕士以上□

专业

大学专科毕业，人力资源或经济管理相关专业

所需要的技能培训

培训技能

培训科目

培训周期

说明

工作经验

适应年龄

2535

适应性别

女

编号

相关工作经验

工作年限

1

有相关企业人力资源经验

2

2

相关办公室工作经验

2

3

能力要求

项目

计划能力

组织能力

沟通能力

学习能力

要求程度

强

好

强

好

技能要求

项目

口头表达

书面表达

计算能力

打字速度

英语水平

专业职称

口语

听力

写作

阅读

要求程度

好

好

好

好

一般

一般

一般

一般

初级职称

个性特征

项目

责任心

自知力

自控力

支配性

外向

内向

要求程度

强

强

强

强

好

一般

特别要求

身体健康、性格开朗、有一定的气质形象，有团队精神，能承受一定的工作压力。

职位关系

可直接升迁的职位

行政主任

可相互转换的职位

管理部人力资源部主管

可升迁至此的职位

行政文员

五、体能需求及工作环境

体能需求

工作姿势（%）

工作紧张程度

体力消耗

站立：

走动：

端坐：√

一般

一般

工作环境

工作场所

危险性发生的概率

加班

室内：□

室外：

高□低□几乎不危险□

经常□偶尔□几乎不□

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